كيف تصمم تجربة موظف ناجحة في اليوم الوطني السعودي 2026؟

في الأسبوع الذي يسبق 23 سبتمبر، يجد مسؤول الموارد البشرية نفسه أمام أكثر من ملف مفتوح في وقت واحد بداية من التأكد من استحقاق الإجازات وتسجيلها في النظام، وترتيب المناوبات في الأقسام، وإرسال التعميم الداخلي، وتحضير فعالية يفترض أن يشعر بها الموظف في الفرع البعيد كما يشعر بها موظف المقر الرئيسي.

عشان كذا في هذا الدليل نرتب لك ما تحتاج إلى القيام به قبل اليوم الوطني وأثناءه وبعده، بدءًا من إجازة اليوم الوطني وأحكامها في نظام العمل وحتى قياس تجربة الموظفين بعد انتهاء المناسبة.

أولًا، ماذا يجب أن تعرف عن إجازة اليوم الوطني؟

قبل أي حديث عن الاحتفال يبدأ دور الموارد البشرية من الاستحقاق، هذه الأسئلة الخمسة تغطي 90% مما سيصلك من استفسارات هذا الأسبوع.

متى إجازة اليوم الوطني السعودي 2026؟

اليوم الوطني للمملكة يوافق الأربعاء 23 سبتمبر 2026م، الموافق 12 ربيع الثاني 1448هـ. وقد أعلنت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية التاريخ رسميًا للقطاع الخاص وغير الربحي، مستندة إلى المادة 24 من اللائحة التنفيذية لنظام العمل.

هل اليوم الوطني إجازة رسمية للقطاع الخاص؟

نعم، تنص المادة 112 من نظام العمل على أن «لكل عامل الحق في إجازة بأجر كامل في الأعياد والمناسبات التي تحددها اللائحة»، وتأتي المادة 24 من اللائحة التنفيذية لتحدد اليوم الوطني ضمن هذه المناسبات بيوم واحد؛ والاستحقاق لا يتوقف على جنسية العامل ولا على نوع العقد ولا على مدة الخدمة، فكل عامل خاضع لنظام العمل يستحق هذا اليوم بأجره الكامل.

ماذا لو تزامنت إجازة اليوم الوطني مع يوم الراحة الأسبوعية؟

تنص المادة 24 من اللائحة، في فقرتها الثانية، على أنه عند تداخل إجازات الأعياد والمناسبات مع الراحة الأسبوعية: «يعوض العامل عنها بما يعادلها قبل أيام تلك الإجازات أو بعدها».

وهنا تحديدًا يقع خطأ شائع جدًا، كثير من الكلام المتداول يقول إن الإجازة إذا وافقت السبت عُوّضت بالأحد، وإذا وافقت الجمعة عُوّضت بالخميس، هذه قاعدة الخدمة المدنية وليست القطاع الخاص، حيث نص اللائحة في القطاع الخاص «التعويض بيوم معادل قبل الإجازة أو بعدها، ويُترك تحديده لترتيب المنشأة»، فإن كنت تبني سياستك الداخلية على القاعدة الحكومية فأنت تلزم نفسك بما لم يلزمك به النظام.

وهناك استثناء يستحق التنبيه إذا تداخل اليوم الوطني أو يوم التأسيس مع أيام إجازة أحد العيدين، فلا يُعوَّض العامل عن هذا اليوم.

بالنسبة لسنة 2026 تحديدًا يوم 23 سبتمبر يوافق الأربعاء لا يوجد تداخل مع الراحة الأسبوعية ولا تداخل مع العيدين فليس هناك أي تعويض.

ماذا لو وقعت أثناء الإجازة السنوية للموظف؟

الفقرة نفسها من المادة 24 تعالج هذه الحالة بوضوح: «تمد الإجازة السنوية بقدر أيام هذه الإجازات».

بعبارة أخرى، الموظف الذي بدأ إجازته السنوية يوم 20 سبتمبر لا يُخصم من رصيده يوم الأربعاء 23، الرصيد يُعاد حسابه، ومدة الإجازة تمتد يومًا واحدًا؛ يجب عليك مراجعة هذه الحالات في نظامك قبل الإجازة، لأنها أكثر ما يولّد اعتراضات لاحقة على أرصدة الإجازات في أكتوبر.

هل يمكن تشغيل الموظفين في اليوم الوطني؟

نعم، لكن بثمن محدد نظامًا. تنص المادة 107 من نظام العمل على أن «جميع ساعات العمل التي تؤدى في أيام العطل والأعياد تعد ساعات عمل إضافية»، ليست الساعات الزائدة فقط، بل كل ساعة تُؤدى في ذلك اليوم.

ويترتب على ذلك أحد خيارين:

• الخيار الأول: الأجر الإضافي، أجر الساعة مضافًا إليه 50% من الأجر الأساسي، عن كل ساعة عمل في اليوم الوطني.
• الخيار الثاني: الإجازة التعويضية، بعد التعديل الذي أدخله المرسوم الملكي م/44 على المادة 107، صار بإمكان صاحب العمل بموافقة العامل أن يحتسب إجازة تعويضية مدفوعة الأجر بدلًا من الأجر الإضافي، وهذا خيار جديد نسبيًا ولا تزال كثير من المنشآت تجهله.

وقد فصّلت المادة 22 مكرر من اللائحة التنفيذية آليته، وهي التفاصيل التي تحتاجها فعليًا لبناء السياسة:

هناك نقطة يغفل عنها كثيرون الموافقة هنا شرط أساسي، فلا يصح أن تُحوّل الأجر الإضافي إلى إجازة تعويضية كقرار إداري من طرف واحد.

للاطلاع على السياق الأوسع لتعديلات النظام، راجع تعديلات نظام العمل السعودي وما الذي يتغير للموارد البشرية.

جدول حالات إجازة اليوم الوطني وماذا يفعل HR؟

للمراجعة.. يمكنك العودة إلى دليل الإجازات الرسمية في السعودية حسب نظام العمل.

ثانيًا، ابدأ التخطيط من تجربة الموظف وليس من الفعالية

بعد إغلاق ترتيب الجانب النظامي لليوم الوطني يبدأ الجزء اللي يُنسى غالبًا حتى آخر أسبوع، حيث معظم فرق الموارد البشرية تبدأ تخطيطها بسؤال «أيش بنسوّي في اليوم الوطني؟» والسؤال الأصح هو «وش التجربة اللي نبغى الموظف يعيشها؟» والفرق بين السؤالين كبير الأول يوصلك إلى قائمة أنشطة والثاني يقودك إلى قرار.

١. حدّد الهدف من تجربة اليوم الوطني

قبل حجز القاعة وطلب الضيافة، اكتب هدف واحد في جملة، قد يكون تعزيز الانتماء بعد فترة ضغط أو جمع فرق تعمل عن بُعد ولم تلتقِ من أشهر، أو ببساطة تقديم لفتة تقدير لا تؤثر على سير العمل.

هذا يستحق الوقت أكثر مما يبدو. أظهرت بيانات Gallup الخاصة بالمملكة العربية السعودية أن نسبة الموظفين المندمجين في عملهم بلغت 26%، في حين أن المناسبات الوطنية لا تُصلح معدلات الاندماج المنخفضة بحدّ بذاتها لكنها من المساحات القليلة في السنة اللي يجتمع فيها الجميع حول شيء واحد؛ وإهدار هذي الفرصة في فعالية بلا هدف خسارة حقيقية.

٢. افهم اختلاف تجربة الموظفين

هنا تفرق التنظيم والخطة الجيدة عن مجرد تنفيذ أفكار؛ حيث في المنشأة لديك عادةً:

• موظف سيحصل على الإجازة ويقضيها خارج العمل تمامًا
• موظف يعمل بنظام المناوبات وسيكون على رأس عمله يوم الأربعاء
• موظف عن بُعد لن يصل إلى المقر أساسًا
• موظف في فرع آخر، ربما في مدينة أخرى
• موظف غير سعودي، وهو جزء أصيل من بيئة العمل ويستحق أن يُشرَك
• وموظف قد لا يرغب بالمشاركة أصلًا، وهذا حقه

تجربة اليوم الوطني ليست فعالية واحدة متطابقة للجميع؛ وأي خطة تتعامل مع هذه الفئات كفئة واحدة ستنتج شعورًا بالإقصاء عند أربع منها على الأقل.

٣. حدد شكل المشاركة المناسب

بعد الهدف وتحديد الفئات، يصبح اختيار النشاط سهل؛ من مسابقات قصيرة، وركن تصوير، أو وجبة مشتركة، أو تحدٍّ رقمي بين الفروع، أو مجرد رسالة تقدير مصحوبة بلفتة رمزية.

إذا كنت تبحث عن الأنشطة نفسها بتفصيل أكبر، فقد غطّيناها في أفكار اليوم الوطني للموظفين وكيف تحتفل باليوم الوطني في منشأتك؛ لأننا أعددنا هذا الدليل بحيث يركّز على ما يسبق النشاط وما يليه.

ثالثًا، خطة الاستعداد خطوة بخطوة

قبل اليوم الوطني بأسبوعين إلى ثلاثة أسابيع

1. راجع الإجازة والسياسات

تحقق من التقويم وتاريخ العودة للعمل، راجع سياسة الإجازات وسياسة العمل الإضافي في منشأتك، وتأكد أنهما متسقتان مع نص اللائحة، ثم حدد الحالات الاستثنائية: من هو في إجازة سنوية، من هو في إجازة مرضية، ومن لديه ترتيب عمل خاص.

2. حدد احتياجات التشغيل

هل تتوقف المنشأة كليًا؟ من يجب أن يستمر؟ ما الأقسام الحرجة التي لا تحتمل انقطاعًا؟ هل لديك فروع تعمل بتقويم مختلف أو شفتات ممتدة؟

الأقسام التي يتكرر فيها التشغيل في الإجازات معروفة سلفًا: خدمة العملاء، الأمن، التشغيل الميداني، الدعم التقني، والمنشآت التجارية التي يرتفع فيها الطلب في المناسبات تحديدًا.

3. جهّز خطة المناوبات والحضور

حدد الموظفين بالاسم، واحصل على اعتماد مديريهم كتابيًا، وحدّث نظام الحضور بحيث لا يسجّل يوم الأربعاء كيوم عمل عادي لمن هو في إجازة، ولا كإجازة لمن هو على رأس عمله. التضارب بين جدول المناوبات ورصيد الإجازات هو أكثر ما ينتج أخطاء في مسيّر الرواتب لاحقًا.

وجود جداول واضحة للمناوبات ومواعيد بدايتها ونهايتها جزء أساسي من تنظيم العمل في المنشآت التي تعمل بنظام الورديات.

4. صمّم تجربة الموظف

اكتب الخطة في جدول واحد تبدأ بالهدف، ونوع التجربة، والنشاط، والمشاركون، والميزانية، والمكان أو القناة، والمسؤول عن التنفيذ لأن أي بند بلا مسؤول محدد لن يُنفَّذ ببساطة.

5. ضع خطة التواصل الداخلي

من يعرف ماذا؟ ومتى؟ هذه أبسط خطوة وأكثرها إهمالًا. رتّب التسلسل كالآتي التعميم العام أولًا، ثم رسائل فرق المناوبات، ثم دعوة الفعالية.

رابعًا، ماذا ترسل للموظفين قبل اليوم الوطني؟

بدل الحديث النظري عن «أهمية التواصل الداخلي» إليك ما يجب أن تتضمنه كل رسالة، مع قوالب جاهزة للنسخ احتفظ بها في ملف داخلي وستوفّر على نفسك إعادة الصياغة كل سنة.

إعلان إجازة اليوم الوطني يجب أن يوضح

• تاريخ الإجازة
• تاريخ العودة للعمل
• من تنطبق عليه ترتيبات مختلفة
• طريقة التواصل عند وجود استفسار

قالب جاهز للتواصل:

الموضوع: إجازة اليوم الوطني للمملكة

زملاءنا الأعزاء،

بمناسبة اليوم الوطني للمملكة العربية السعودية، تكون يوم الأربعاء 23 سبتمبر 2026م إجازة رسمية مدفوعة الأجر لجميع الموظفين، ويُستأنف العمل يوم الخميس 24 سبتمبر حسب الدوام المعتاد.

الزملاء المشمولون بترتيبات مناوبة خلال اليوم الوطني سيصلهم جدول منفصل من مديريهم المباشرين.

لأي استفسار يتعلق بالإجازة أو الرصيد، يرجى التواصل مع [اسم المسؤول] على [قناة التواصل].

كل عام والوطن بخير.

رسالة فرق المناوبات يجب أن توضح

• موعد المناوبة وساعات العمل
• آلية تسجيل الحضور في يوم الإجازة
• الترتيبات المتعلقة بالعمل خلال الإجازة (أجر إضافي أو إجازة تعويضية)
• الجهة التي يرجع إليها الموظف عند وجود طارئ

قالب جاهز للتواصل:

الموضوع: ترتيبات المناوبة خلال إجازة اليوم الوطني

عزيزي [الاسم]،

نظرًا لطبيعة عمل [اسم القسم]، أنت مُدرج ضمن فريق المناوبة يوم الأربعاء 23 سبتمبر 2026م، من الساعة [  ] إلى الساعة [  ].

ساعات العمل في هذا اليوم تُحتسب ساعات عمل إضافية وفق نظام العمل. وسيتم التنسيق معك بشأن [الأجر الإضافي / الإجازة التعويضية] قبل موعد المناوبة.

يرجى تسجيل الحضور والانصراف عبر [القناة المعتمدة] كالمعتاد. وللطوارئ، التواصل مع [الاسم] على [الرقم].

نقدّر التزامك، وسنحرص على مشاركتك ضمن فعاليات اليوم الوطني ولو كنت على رأس عملك.

دعوة فعالية اليوم الوطني يجب أن تجيب عن

• ماذا؟ وأين؟ ومتى؟
• هل المشاركة اختيارية؟
• ماذا يحتاج الموظف لإحضاره أو فعله؟
• كيف يشارك من هو في فرع آخر أو يعمل عن بُعد؟

قالب جاهز للتواصل:

الموضوع: دعوة للاحتفال باليوم الوطني

ندعوكم للمشاركة في احتفال المنشأة باليوم الوطني، يوم [اليوم والتاريخ]، الساعة [  ]، في [المكان].

البرنامج يتضمن [النشاط 1] و[النشاط 2]، والمشاركة اختيارية تمامًا.

لمن يعمل عن بُعد أو من الفروع، سيُتاح [النشاط الرقمي / البث] عبر [القناة] في التوقيت نفسه.=

لا يلزمك إحضار شيء، فقط [اللون / الزي / التأكيد على الحضور عبر الرابط].

خامسًا، في آخر أيام العمل قبل الإجازة

قائمة قصيرة سريعة تمنع معظم الأخطاء:

☐ تم تحديث الإجازة في النظام لجميع الموظفين المستحقين

☐ تم اعتماد جداول المناوبات من المديرين المباشرين

☐ يعرف كل موظف مناوب جدول عمله وساعاته

☐ تم إرسال التعميم العام وتأكيد وصوله

☐ تم توضيح ترتيبات العمل الإضافي أو الإجازة التعويضية كتابيًا

☐ تم تجهيز الفعالية وتحديد مسؤول تنفيذ لكل بند

☐ تم إشراك الموظفين عن بُعد والفروع بترتيب واضح

☐ تم تحديد مسؤول للطوارئ والاستفسارات خلال يوم الإجازة

☐ تم التأكد من إعدادات الحضور والانصراف ومعالجة حالات التداخل

معظم هذه البنود تتوزع عادةً بين ملف Excel وبريد إلكتروني ومجموعة رسائل. إدارتها من نظام موحَّد مثل جسر يجمع الإجازات والحضور والسياسات والتواصل الداخلي يختصر الوقت والجهد ويقلل الأخطاء.

سادسًا، كيف تحافظ على تجربة جيدة للجميع أثناء اليوم الوطني؟

١. لا تجعل الموظف المناوب يشعر بأنه خارج التجربة

الموظف الذي يعمل يوم الأربعاء بينما يحتفل زملاؤه يحتاج إدارة وترتيب مو بس اعتذار لاحقًا وتقدر تسويها من خلال:

• إتاحة النشاط في توقيت يناسب المناوبة أو تكراره مرتين
• إرسال الهدية أو المحتوى الاحتفالي إلى جميع الفروع مو إلى المقر فقط
• تصميم شكل مشاركة رقمي لمن لا يستطيع الحضور
• عدم اقتصار التصوير والتغطية الداخلية على موظفي المكتب الرئيسي

٢. اجعل المشاركة سهلة واختيارية

الفعالية التي تُدار كالتزام وظيفي إضافي تفقد معناها، لا تربط الحضور بالتقييم، ولا تجعل الامتناع ملحوظًا، فالموظف اللي يفضّل قضاء اليوم بعيد عن العمل مو أقل انتماء.

٣. حافظ على التشغيل دون أن يفسد التجربة

وزّع المسؤوليات بحيث لا يتحمل شخص واحد كل التغطية والتشغيل في غياب الآخرين، وتأكّد من تسجيل الحضور للمناوبين لحظيًا مو بأثر رجعي، وحدد بوضوح من يتخذ القرار إن وقع طارئ تشغيل أثناء الفعالية.

٤. وثّق التفاعل وليس الصور فقط

الصور توثّق الشكل مو الأثر؛ لازم تسجّل عدد المشاركين، وأنواع المشاركة، ونسبة مشاركة الفروع، وأي ملاحظات سريعة سمعتها في اليوم نفسه؛ فهذه المعلومات ستكون أساس خطتك العام المقبل.

الخلاصة

اليوم الوطني يجي في المنشأة مرة واحدة سنويًا لكنه يبين الكثير عن طريقة عملها وثقافتها الداخلية؛ فالمنشأة اللي تتعامل معه كتعميم يُرسل صباح الثلاثاء ستقضي الأسبوع التالي في تصحيح أرصدة الإجازات والرد على اعتراضات ساعات العمل الإضافية، بينما اللي تبدأ من خطة واضحة لتصميم تجربة ناجحة تنتهي بيوم يتذكره الموظفين وتزيد المشاركة والتفاعل.