النظام الأذكى لإدارة النفقات في الخليج، مصمم لتلبية احتياجات فرق المالية

يتيح هذا النظام لفرق المالية تتبّع المصروفات، تنظيمها، ومراقبتها بكفاءة — سواء كانت نفقات موظفين، استخدام بطاقات الشركات، أو مدفوعات الموردين — من خلال منصة واحدة متكاملة.

يعتمد النظام على أتمتة سير الموافقات، وتطبيق السياسات الداخلية تلقائيًا، وتوفير قاعدة بيانات موحّدة لجميع عمليات النفقات، مما يقلل من العمل اليدوي، يمنع النفقات الزائد، ويعزّز التدفق النقدي بوضوح وشفافية.

عند اختيار نظام فعّال لإدارة الإنفاق في شركتك، احرص على أن يتضمن الخصائص التالية:

• رؤية لحظية للإنفاق: تمكّنك من متابعة المصروفات بشكل فوري وشامل عبر الفرق، والمورّدين، ومختلف فئات الإنفاق.

• سير موافقات مؤتمت: يضمن مرور كل عملية عبر مسار معتمد وقابل للتخصيص حسب السياسات والصلاحيات داخل المؤسسة.

• بطاقات ذكية وافتراضية: للتحكم بإنفاق الموظفين ضمن حدود محددة، مع إشعارات وتنبيهات تلقائية لأي تجاوز.

• ضبط تلقائي للإنفاق والامتثال: من خلال تطبيق السياسات الداخلية تلقائيًا، مع نظام تنبيهات لأي مخالفة محتملة.

• إدارة المصروفات تركّز على تتبّع ومعالجة مصروفات الموظفين القابلة للتعويض، مثل السفر والوجبات، عبر تقارير المصروفات.

• أما إدارة النفقات فهي نهج أشمل، يشمل الرقابة على جميع أنواع الإنفاق المؤسسي، سواء كانت تشغيلية، تعاقدية، أو استراتيجية.تتضمن إدارة النفقات عناصر مثل: إدارة المشتريات، إدارة الموردين، إدارة المدفوعات ، المعاملات عبر بطاقات الشركات، والتوريد الاستراتيجي، وتهدف إلى توفير رؤية موحّدة وتحكّم مركزي يُسهم في تحسين التدفق النقدي وتقليل الإنفاق غير المبرمج، وتقوية الحوكمة المالية.

في جسر، تُستخدم بطاقات الشركات كأداة للتحكّم في المصروفات التشغيلية المتكررة مثل: السفر، الاشتراكات البرمجية، تعويضات الموظفين، والمدفوعات اليومية للأقسام

تُصدر هذه البطاقات باسم المنشأة، ولا تترتب عليها مسؤولية مالية مباشرة على الموظف. وتمكّن فرق المالية من:

• تحديد حدود ائتمانية لكل بطاقة
• تقييد فئات الإنفاق حسب السياسات
• مراقبة العمليات في الوقت الفعلي
• ضبط الموافقات الفورية للعمليات

ملاحظة: لا يُنصح باستخدام بطاقات الشركات للمشتريات الرأسمالية أو المخزون، نظرًا لارتباطها بإجراءات شراء أكثر تعقيدًا ومخاطر مالية أعلى.

بكل تأكيد. يمكنك إصدار بطاقات الشركات بالريال السعودي أو بعملات متعددة، مع إمكانية تخصيص حدود الإنفاق، وتقييد فئات الصرف، ومراقبة العمليات بشكل لحظي.

نعم، تدعم جسر العملات مثل الريال السعودي، الدرهم الإماراتي، الدولار الأمريكي، وغيرها، ما يجعلها مثالية للفرق الدولية أو الموردين خارج المملكة.