لكي تضمن الشركة امتثالها المستمر لكافة النظم الخاصة بالإقامات والتأشيرات والمهن، ينبغي أن احرص على ما يلي:

1. تحليل التشريعات والنظم الخاصة بالتأشيرات والإقامات من أجل قياس مدى الالتزام الحالي للشركة بها.
2. وضع سياسة الامتثال لأنظمة الإقامات والتأشيرات والمهن بحيث تمثل إطاراً عاماً لجميع ضوابط الالتزام.
3. تحديد الفريق المسؤول عن ضمان الامتثال ومتابعته أولاً بأول.
4. تنظيم برامج تدريبية لتوعية الموظفين حول دورهم في عملية الامتثال مثل تجديد جواز السفر والتعاون في تقديم المستندات والبيانات.
5. المتابعة الدورية والتدقيق المنتظم لضمان الامتثال المستمر خاصة في ظل استحداث تشريعات جديدة بانتظام.
6. إشراك الإدارة العليا في عمليات المراجعة الدورية للامتثال.
7. الاستعانة بالخبرات القانونية المطلوبة لتقييم الامتثال وتحسينه.

تأشيرة العمل المؤقتة في السعودية هي تأشيرة يحصل عليها غير السعوديين الذين يعملون داخل المملكة وفقاً لعقود عمل قصيرة الأجل تصل إلى ثلاثة أشهر كحد أقصى، وتغنيهم عن الحاجة إلى إصدار رخصة عمل أو رخصة إقامة، وتسري لمدة عام واحد فقط، ويمكن تمديدها إلى ثلاثة أشهر.

لكي تستطيع المنشأة إصدار التأشيرة المؤقتة، يجب أن تكون ضمن المستوى الأخضر على الأقل في نطاقات، وتبلغ تكلفة التأشيرة الواحدة 1000 ريال سعودي.

وفقاً للمديرية العامة للجوازات أصبح بالإمكان تجديد هوية مقيم لمرافقيه المقيمين الموجودين خارج المملكة دون اشتراط تواجدهم في الداخل وقت التجديد، ويمكن تنفيذ الخدمة من خلال منصة وزارة الداخلية للخدمات الإلكترونية "أبشر" وبوابة مقيم بعد سداد رسوم الخدمة المقررة نظاماً.

توجد مجموعة من الشروط التي ينبغي على المنشأة استيفائها لكي تحصل على تأشيرة عمل دائمة لأحد الموظفين:

• أن تكون رخص العمل الخاصة بجميع الموظفين في المنشأة سارية.
• سريان السجل التجاري للمنشأة.
• عدم وجود ملاحظات بشأن المنشأة في نظام حماية الأجور.
• توثيق العقود وفقاً للنسبة المحددة نظامياً.

وفقاً لمنصة أبشر التابعة لوزارة الداخلية والمسؤولة عن إصدار الإقامات، يشترط لإصدار إقامة أحد الموظفين استيفاء ما يلي:

• أن يكون العامل موجوداً في المملكة.
• سداد رسوم إصدار الإقامة.
• سداد المخالفات المرورية المسجلة على العامل.
• تسجيل بصمة العامل ومرافقيه وصورتهم، وسريان جواز سفره.
• اجتياز العامل للفحص الطبي المعتمد.
• حصول العامل وأفراد أسرته على تأمين طبي، بالإضافة إلى حصوله على رخصة عمل لبعض المهن.