سياسة الإجازات
الراحة هي وقود العمل، لذلك من بين جميع السياسات تحظى سياسة الإجازات باهتمام ملحوظ منذ أول يوم عمل، إذ تضمن للموظفين الرفاهية المستحقة وللشركة سير العمل المنتظم. تحدد السياسة أنواع الإجازات المختلفة مثل الإجازة السنوية والمرضية وإجازة الوضع والأبوة والحج بالإضافة إلى الإجازات الرسمية، فضلاً عن معايير وضوابط استخدام كل نوع.
المنشئ
نايف العوبثاني
|
مستشار الموارد البشرية
كتبه خبراء متخصصون مرن سهل التخصيص متوافق مع القوانين السعوديةشارك الحاسبة مع زميل عمل
ما الذي تتضمنه سياسة الإجازات؟
تتضمن سياسة الإجازات تعريفاً بأنواع الإجازات التي يتاح للموظفين الحصول عليها لأسباب مختلفة، مثل الإجازة السنوية والإجازة المرضية، بالإضافة إلى إجازة الوضع والأبوة والوفاة والزواج والامتحانات، فضلاً عن العطلات الرسمية في المملكة.
تتطرق سياسة الإجازة إلى أي ضوابط أو شروط مطلوب استيفائها للحصول على الإجازة بحيث يتضح من له الأهلية ومتى، كما تعكس السياسة ثقافة الشركة وحرصها على منح الموظفين إجازاتهم المستحقة، وتقديم الدعم اللازم في أوقات خاصة مثل إنجاب طفل أو الامتحانات، وبالتالي فهي عامل مهم في إبراز الوجه الإنساني للشركة، الذي يعزز ثقة الموظفين ويشعرهم بالرضا الوظيفي.
الهدف من سياسة الإجازة ليس فقط توضيح ما هو مقبول وما هو غير مقبول من الإجازات، بل أيضا مساعدة الموظفين معرفهم حقوقهم ومساعدتهم على الاستفادة منها جيداً عندما يحتاجون ذلك.
ونظراً لأن أنواع الإجازات في قانون العمل السعودي متنوعة، فقد روعي في تصميم السياسة جميع المواد ذات الصلة وفقاً لآخر التحديثات.
سياسة الإجازات - جدول المحتويات
1. الإجازة السنوية
2. الإجازة المرضية
3. إجازة الوضع
4. إجازة الأبوة
5. إجازة الحج
6. الإجازات الخاصة
7. الإجازات الرسمية
لماذا تحتاج إلى سياسة الإجازات؟
إطار واضح للموظفين والمديرين والموارد البشرية عند معالجة طلبات الإجازة.
إدارة عادلة وشفافة للإجازات مع الحفاظ على الكفاءة التشغيلية.
دعم رفاهية الموظفين وبالتالي تحسين مستويات الإنتاجية.
مساعدة الموظفين على الاستفادة بإجازاتهم دون خصم من الراتب.
كيف تستخدم النموذج؟
حمل النموذج واقرأه جيداً.
أضف اسم الشركة والشعار وخصص بنود السياسة بما يتوافق مع ثقافة الشركة وحجمها.
شاركها مع المديرين والموارد البشرية والموظفين، وأضفها إلى نظام الموارد البشرية جسر.
اعرض سياسة الإجازات على خبير موارد بشرية\ قانوني لضمان امتثالها للقوانين.
اطلب عرض تجريبي
جسر هو نظام إدارة موارد بشرية متكامل ينجز المهام ويزيل التعقيدات، لتتفرغ لتطوير وتنمية موظفيك.
الأسئلة الشائعة
ما هي أنواع الاجازات للموظف؟
توجد العديد من أنواع الإجازات للموظفين المكفولة قانوناً، فيما يلي نبذة عن كل نوع:
الإجازة السنوية: تقتضي سياسة الإجازات السنوية ألا تقل عن 21 يوماً في السنة.
إجازة الأعياد: إجازة عيد الفطر وتبدأ من اليوم التالي ل 29 رمضان وإجازة عيد الأَضحى وتبدأ بيوم عرفة.
المناسبات الوطنية: اليوم الوطني ويوم التأسيس.
إجازة الوفاة: خمسة أيام في حال وفاة زوجة أو أحد أصول أو فروع الموظف.
إجازة الأبوة: ثلاثة أيام بعد قدوم مولود للموظف.
إجازة الوضع: تمنح سياسة إجازة الوضع عشرة أسابيع إجازة للأم بعد الولادة.
إجازة الاختبارات: بعدد أيام الاختبارات الفعلية.
إجازة زواج: مدتها خمسة أيام.
إجازة الحج: من 10 إلى 15 يوماً لمرة واحدة فقط.
إجازة مرضية: تحسب سياسة الإجازة المرضية وفقاً لعدد أيام المرض، وتكون بأجر كامل في الثلاثين يوماً الأولى.
ما هو نظام الإجازات؟
نظام الإجازات هو نظام رقمي يدير جميع أنواع إجازات الموظفين، ويتولى تلقائياً عملية تحديث أرصدة الإجازات، ويدير عملية الموافقة مع وضع سياسة الإجازات الخاصة بالشركة في الحسبان.
تعتمد آلية منح الإجازات في النظام على سلسلة من الموافقات وصلاحيات محددة تمنح للمسؤولين ذوي الصلة في الشركة، بما يضمن إدارة الإجازات بطريقة منظمة وشفافة وسهلة أيضاً.
على سبيل المثال يحسب نظام الإجازات المدمج في "جسر" أيام الإجازات الخاصة بكل موظف، موضحاً رصيده الأساسي واستحقاقه السنوي والأيام المُرحلة، بالإضافة إلى الإجازات المستخدمة والرصيد المتبقي، والأيام المخصصة لإجازات مستقبلية.
هل يحق للمدير رفض إجازة الموظف؟
لا توجد إجابة مباشرة عن هذا السؤال لأن الإجابة تختلف بحسب نوع الإجازة ورصيد الموظف وظروف العمل، فمثلاً وفقاً للمادة 109 من نظام العمل، يجب أن يحصل الموظف على أيام إجازته السنوية في سنة استحقاقها، إلا أن المدير له سلطة تحديد مواعيد الإجازات وفقاً لمقتضيات العمل.
كيف تحسب الإجازات؟
تحسب الإجازات الخاصة بالموظف وفقاً لهذه المعادلة:
رصيد الإجازة السنوية= عدد أيام الإجازات السنوية المستحقة / 12 شهر x الفترة المراد حساب مستحقات الإجازة السنوية الخاصة بها، ويكون الناتج هو إجمالي أيام الإجازة المستحقة.
وفي حال الرغبة في معرفة مستحقات رصيد الإجازات السنوية التي يحق للعامل الحصول على تعويض عنها في حال لم يتمتع بها فعلياً، يتم ضرب الناتج (إجمالي أيام الإجازة المستحقة) في قيمة الأجر اليومي.
ما هو رصيد الإجازات الرسمية في قانون العمل؟
رصيد الإجازات الرسمية السنوية في قانون العمل هو 21 يوماً، تصل إلى 30 يوما في حال قضى الموظف أكثر من 5 سنوات في العمل.