قواعد الزي الرسمي هي الإرشادات التي تحدد نوع الملابس المقبولة في مكان العمل، وتختلف من شركة لأخرى، لكنها تهدف بشكل عام إلى التأكد من أن جميع الموظفين يتمتعون بمظهر مهني لائق يتناسب مع طبيعة العمل.

تراعي قواعد الزي الرسمي الأحداث الخاصة التي قد يشارك فيها الموظفون ويمثلون من خلالها الشركة، كما تضع في الحسبان معايير الصناعة ومتطلبات السلامة بحيث تحمي العاملين أثناء تأدية مهامهم الوظيفية.

تتضمن قواعد الزي الرسمي الأساسية أياً كان القطاع الذي تنتمي إليه الشركة، أن يكون الزي نظيفاً وخالياً من التمزقات، مع تجنب الملابس الكاشفة أو التي تحتوي على عبارات أو صور مسيئة أو غير ملائمة، كما يجب أن لا تتعارض مع العادات والتقاليد السعودية.

من أمثلة سياسة الزي الرسمي للموظفين التي تضعها بعض الشركات، ما تفرضه المؤسسات الطبية على العاملين فيها من الالتزام بالمعايير الصحية في الزي، وما تلزم به المصانع عمالها من ارتداء الملابس الواقية والأدوات المطلوبة أثناء ممارسة العمل للحماية من الحوادث والأمراض، كما أن السلاسل التجارية تلزم موظفيها بزي موحد مميز بحيث يسهل على العملاء التعرف على الموظفين.

الزي الرسمي لدولة السعودية بالنسبة للرجال عبارة عن الثوب وهو رداء طويل أبيض اللون ومصنوع من القطن غالباً، بالإضافة إلى الشماغ وهو غطاء للرأس مربع الشكل بنقوش حمراء وبيضاء أو أبيض بالكامل (الغترة)، وأيضاً العقال وهو حلقة سوداء مصنوعة من الصوف أو المواد الصناعية، تُرتدى فوق الشماغ لتثبيتها في مكانها.

أما عن الزي الرسمي للنساء في السعودية فهو العباءة وهي رداء طويل أو ثوب فضفاض يغطي الجسم كله، بالإضافة إلى الحجاب وهو غطاء للرأس يلف حول الوجه.

يحمل الزي الرسمي للشركات أهمية كبيرة لأنه يعكس مباشرة صورة الشركة وبالتالي يبني انطباعاً إيجابياً لدى العملاء، فيما يلي نظرة أكثر تفصيلاً على أهميته:

• يعكس احترام الشركة للعادات والقيم الثقافية للمملكة واعتزازها بهويتها.

• أحد مكونات الصورة المتناسقة للعلامة التجارية التي تؤكد مصداقيتها أمام الجمهور والشركاء.

• تعزيز ثقة الموظف في نفسه وزيادة تركيزه في العمل وإنتاجيته.

• ضمان سلامة الموظفين وتمكينهم من أداء مهام العمل بفعالية.

• الحد من الانحرافات في الزي التي تحدث بسبب الانسياق وراء الموضة.

قد لا تهتم جميع الشركات بوضع سياسة الزي الرسمي الخاصة بها، إلا أنه توجد حالات تستوجب وضع هذه السياسة دون تأخير، من أمثلتها:

• إذا كان الموظفون يتعاملون مباشرة مع العملاء وبالتالي يجب أن يكون مظهرهم احترافي يرحب بالعملاء.

• إذا كانت طبيعة العمل تحمل مخاطر معينة كالحوادث والإصابات، وبالتالي يجب عليهم ارتداء ملابس واقية للحفاظ على سلامتهم.

• إذا اعتاد الموظفون الحضور للعمل بملابس غير لائقة أو اشتكى منها العملاء، فيجب العمل فوراً على إلزامهم بقواعد محددة للزي.