سياسة التنقلات الداخلية للموظفين
تحول الحراك الوظيفي من كونه اتجاه مؤقت ليصبح استراتيجية طويلة المدى للموارد البشرية، لذلك تقدم سياسة التنقلات الداخلية للموظفين إطاراً لكيفية نقل الموظفين إلى مناصب جديدة داخل الشركة. تحدد السياسة مسارات التنقل الوظيفي الداخلي، والإرشادات المنظمة لعملية نقل الموظفين سواء بطلب من الموظف أو بمبادرة من الإدارة، بالإضافة إلى معايير الأهلية، وانعكاسات النقل على الراتب.
المنشئ
أحمد عبد الوهاب
|
مستشار الموارد البشرية
شارك الحاسبة مع زميل عمل
ما الذي تتضمنه سياسة التنقلات الداخلية للموظفين؟
تتضمن سياسة التنقلات الداخلية للموظفين متطلبات الأهلية للانتقال من دور إلى آخر في الشركة، خاصة ما يتعلق بخبرة العمل في الدور الحالي وتقييم الأداء والسلوك.
تتطرق السياسة إلى توضيح الكيفية التي تتم بها عملية النقل، سواء كانت بناء على رغبة الموظف أو رغبة الإدارة، فتوضح إجراءات التقدم بطلب نقل داخلي والأطراف المنوط بها مراجعة الطلب، والجهة المسؤولة عن استقبال الطلب والبت فيه بالموافقة أو الرفض، بالإضافة إلى الجدول الزمني لدورة الموافقة.
في حالة النقل بناء على طلب الإدارة، توضح السياسة ضوابط النقل من حيث المدة وكيفية التمديد وموقف الموظف بعد انتهاء فترة النقل المؤقت، كما تشير إلى تفاصيل التغيرات في المزايا الوظيفية بحسب ظروف النقل، مثل زيادة البدلات أو المرونة في الزيارات.
حرصاً على دعم السياسة بالوضوح الكافي حول مصادر التشريع المستقاة منها، تشير السياسة إلى المواد ذات الصلة في نظام العمل التي تعالج مسألة نقل الموظف بمبادرة من الإدارة من حيث اشتراط موافقة العامل وأن يكون الانتقال بشكل مؤقت.
سياسة التنقلات الداخلية للموظفين- جدول المحتويات
1. نظرة عامة
2. الأهداف
3. أنواع التنقلات
4. شروط الأهلية
5. النقل بناء على طلب الموظف
6. النقل بمبادرة الإدارة
7. النقل المؤقت
8. الدعم عند تغيير الموقع
9. أثر النقل على الراتب والمزايا
10. توثيق النقل
11. تاريخ السريان والجدول الزمني
12. التظلمات والشكاوى
13. المرجعية النظامية
14. المراجعة والتحديث
لماذا تحتاج إلى سياسة التنقلات الداخلية للموظفين؟
رسم نهج واضح يضمن حركة تنقلات سلسة بأقل قدر من الغموض وسوء الفهم.
معاملة جميع الموظفين بعدالة وشفافية وفقاً لمعايير موحدة بعيداً عن التحيز والمحسوبية.
الاحتفاظ بأفضل الكفاءات وتوفير فرص نمو وتطور داخل الشركة.
توفير تكاليف التوظيف الخارجي من حيث التعيين والإعداد والتدريب.
كيف تستخدم النموذج؟
حمل النموذج واقرأه جيداً.
أضف اسم الشركة والشعار وخصص بنود السياسة وفقاً لاحتياجات التطوير وتقييمات الموظفين.
أضفها إلى دليل الموظفين ونظام الموارد البشرية جسر.
اعرض سياسة التنقلات الداخلية للموظفين على خبير موارد بشرية\ قانوني لضمان امتثالها للقوانين.
جرب نظام جسر
جسر يمكّنك من إدارة الموارد البشرية والمواهب والتحكم بالمصروفات في نظام واحد. طوّر عملياتك وابدأ الآن بسهولة ويسر.
الأسئلة الشائعة
التنقلات الداخلية للموظفين هي عملية نقل موظفي الشركة إلى مناصب أخرى داخل الشركة نفسها، بحيث يتم الاستفادة من مهاراتهم بشكل أفضل، وصقل خبراتهم في العمل من خلال تحمل مسؤوليات جديدة عن الدور الحالي الذي يقومون به.
تمثل سياسة التنقلات الداخلية للموظفين إحدى الاستراتيجيات الحديثة في الموارد البشرية التي توفرها الشركة للعاملين فيها، كحافز على الإنضمام للشركة والاستمرار فيها حتى بعد مضي سنوات من العمل والبحث عن سبل الارتقاء المهني.
تأخذ التنقلات الداخلية أشكالاً مختلفة مثل الترقية والنقل لقسم آخر، وقد تكون خفضاً للمرتبة الوظيفية الحالية في حال عانى أداء الموظف من مشاكل ملحوظة.
نظراً لأن العدالة وتكافؤ الفرص هي قيم لا غنى عنها في بيئة العمل، يجب أن تُبني سياسة التنقلات الداخلية للموظفين وتطبيقاتها على قاعدة عدم التمييز بين الموظفين، ما يعني أن قرارات وعمليات النقل تتم بعدالة كاملة بعيداً عن التحيز والمحسوبية، ويكون الاعتماد على معايير النقل الموضوعية مثل الكفاءة والخبرة وحاجة العمل، مع الحرص على عدم التمييز على أساس العمر أو العرق أو الإعاقة.
يتضمن خطاب نقل الموظف إلى موقع أو قسم جديد داخل الشركة نفسها جميع التفاصيل التي توضح طبيعة النقل والدور الجديد، يأخذ الخطاب الشكل الآتي:
- اسم الشركة وعنوانها وشعارها، وتاريخ الخطاب.
- اسم الموظف وبيانات التواصل.
- عنوان يتضح منه الموضوع مثل: "إشعار نقل موظف"
- فحوى الخطاب التي تتضمن تفاصيل القرار، مثل القسم أو الموقع الجديد وعنوانه، المسمى الوظيفي الجديد للموظف، تاريخ سريان القرار، بالإضافة إلى أي تغيير يذكر في الراتب أو المزايا نتيجة للنقل، وسبل الدعم والمساعدة في الانتقال، على سبيل المثال البرامج التدريبية والإرشاد المهني.
- متطلبات القرار، مثل الأوراق المطلوب تقديمها أو الإجراءات الضروري القيام بها.
- خاتمة تعبر عن تقدير جهود الموظف وتمنيات بالنجاح في الدور الجديد.
- معلومات التواصل لطرح الأسئلة والاستفسارات.
- توقيع ممثل الشركة.
لكي تطبق الشركة سياسة التنقلات الداخلية للموظفين بنجاح، ينبغي مراعاة الآتي:
- تضمين السياسة إرشادات واضحة حول معايير الأخلية وخطوات التقدم بطلب نقل.
- الاعتماد على نظام الموارد البشرية مثل جسر لمطابقة مهارات الموظفين مع الفرص الداخلية الشاغرة المناسبة.
- تثقيف القيادات وتدريبهم على سبل التطوير المهني وتيسير حركة تنقل الموظفين داخل الشركة.
- تقديم برامج تدريبية للموظفين بحيث تساعدهم في القيام بالأدوار الجديدة وضمان إكمال التحول المهني بنجاح.
- الحرص على شفافية إعلانات الوظائف الشاغرة بحيث يتاح لجميع الموظفين الإطلاع عليها والتقدم لشغلها.
بخلاف التنقلات الداخلية، يوجد مثال آخر على تنقلات الموظفين هو التنقلات العالمية، أي انتقال الموظف للعمل من مكان آخر لدى الشركة نفسها، على سبيل المثال سياسة عمل الموظف في دولة أخرى بسبب القيام بمهمة دولية أو لكي يعيش مع أسرته.
تفيد التنقلات العالمية الشركات بتمكينها من الاحتفاظ بأفضل الكفاءات ممن يعملون خارج النطاق الجغرافي للشركة، كما تتيح للموظفين فرصة العمل في مدن وبلدان مختلفة، ما يصقل مهاراتاهم ويكسبهم خبرات نوعية جديدة، فضلاً عن الميزة الأكبر وهي مساعدة الموظف على الموازنة بين عمله وحياته الأسرية عبر العمل عن بعد.