سياسة المشاركة المجتمعية والعمل التطوعي
انطلاقًا من كون العمل الخيري جزءًا لا يتجزأ من مهمة الشركة وليس عملًا هامشيًا، تعكس سياسة المشاركة المجتمعية والعمل التطوعي حرص الشركة على التفاعل والمشاركة في المجتمع لإحداث أثر إيجابي. تحدد السياسة كيفية مشاركة الموظفين في الأنشطة المجتمعية والأعمال التطوعية، والتسهيلات والحوافز المقدمة لتمكينهم من المساهمة بفعالية، بالإضافة إلى ضوابط وتنسيقات وسلوكيات المشاركة.
المنشئ
نايف العوبثاني
|
مستشار الموارد البشرية
شارك الحاسبة مع زميل عمل
ما الذي تتضمنه سياسة المشاركة المجتمعية والعمل التطوعي؟
تتضمن سياسة المشاركة المجتمعية والعمل التطوعي إرشادات للموظفين حول كيفية المساهمة في الأعمال الخيرية وتعريفًا بالجهات المسؤولة في الشركة عن تنسيق وإدارة المبادرات المختلفة، كما تحدد عدد ساعات تطوع العمل التي تمنح لكل موظف وآلية الموافقة عليها.
تشرح السياسة بالتفصيل أنواع الأنشطة التطوعية المختلفة التي تتبناها الشركة للتفاعل مع المجتمع، والموارد المالية والبشرية التي ستساهم بها، بالإضافة إلى الشراكات التي ستعقدها لتنفيذ المبادرات.
ونظرًا لأن المشاركة المجتمعية تستحق التشجيع، تتناول السياسة الحوافز المقدمة للموظفين للمشاركة في الأنشطة المجتمعية، كما تتطرق إلى كيفية إدارة الشركة للمخاطر المحتملة المرتبطة بالتطوع وسبل حماية سلامة الموظفين المشاركين.
تضع سياسة المشاركة المجتمعية الموظفين أمام مسؤولياتهم بالحفاظ على مدونة قواعد السلوك الخاصة بالتطوع، وإيمانًا بأهمية المشاركة المجتمعية في تقييم الموظف، تشير السياسة إلى طريقة تتبع أثر مشاركة الموظف في العمل الخيري.
سياسة المشاركة المجتمعية والعمل التطوعي - جدول المحتويات
1. الهدف
2. النطاق
3. المبادئ العامة
4. أنواع الأنشطة
5. ساعات التطوع
6. الموافقات والتنسيق
7. سجلات المشاركة
8. السلامة والسلوك
9. التقدير والحوافز
10. مراجعة السياسة
لماذا تحتاج إلى سياسة المشاركة المجتمعية والعمل التطوعي؟
تمثل تطبيقًا عمليًا لقيم الشركة ونموذجًا للعلاقات العامة الإيجابية التي تبني الثقة مع المجتمع.
توفير إطار منظم للأنشطة التطوعية يحدد الإرشادات بوضوح ويزيل سوء الفهم.
جمع الموظفين حول هدف واحد يقوي التماسك والترابط والولاء ويرفع الروح المعنوية.
حماية الشركة من التبعات القانونية المرتبطة بممارسة الأنشطة التطوعية.
كيف تستخدم النموذج؟
حمل النموذج واقرأه جيداً.
أضف اسم الشركة والشعار وخصص بنود السياسة لتتوافق مع أنواع الأنشطة المجتمعية التي تشجع عليها الشركة.
اعرض سياسة المشاركة المجتمعية والعمل التطوعي على خبير موارد بشرية\ قانوني لضمان امتثالها للقوانين.
تأكد من اتساقها مع قيم الشركة، ثم أضفها إلى دليل الموظفين وشجع الموظفين على قرائتها.
اطلب عرض تجريبي
جسر هو نظام إدارة موارد بشرية متكامل ينجز المهام ويزيل التعقيدات، لتتفرغ لتطوير وتنمية موظفيك

الأسئلة الشائعة
ما معنى المشاركة المجتمعية للشركات؟
معني المشاركة المجتمعية تقديم الدعم للمجتمع المحيط ومد جسور التعاون معه وبناء علاقات قوامها الثقة بهدف تلبية الاحتياجات الخاصة به، وذلك بمشاركة موظفي الشركة أنفسهم في الأنشطة التطوعية.
تتجاوز المشاركة الاجتماعية التبرعات البسيطة للمؤسسات غير الربحية، إلى المشاركة النشطة في المبادرات المجتمعية المختلف بحيث تتحقق منفعة متبادلة بين الشركة والمجتمع.
تأخذ المشاركة المجتمعية شكل النهج الاستراتيجي الذي تخطط له الشركة وتضع لهسياسة المشاركة المجتمعية والعمل التطوعي الخاصة بها، بحيث يكون سمة متكررة وليس حدثًا يقع مرة واحدة فقط، كما أن هذا النهج يتضمن بناء علاقات وطيدة مع الجهات المحلية والحكومية ذات الصلة باحتياجات المجتمع.
ما أبرز مجالات المشاركة المجتمعية للشركات؟
تتميز مجالات المشاركة المجتمعية بالتنوع الذي يتيح لكل شركة اختيار المجالات الأكثر ملائمة لها، من بين أهم هذه المجالات:
- المجال الصحي: على سبيل المثال المشاركة في حملات التبرع بالدم ومبادرات التوعية الصحية وعلاج الأمراض المستعصية للأطفال.
- المجال التعليمي: مثل تقديم منح تعليمية للمتميزين والمساهمة في مبادرات تطوير المعلمين والمناهج في المناطق النائية، وحملات تشجيع الأطفال على القراءة.
- المجال الغذائي: مثل توزيع السلال الغذائية في رمضان للأسر المحتاجة والمناطق الريفية والتعاون مع بنوك الطعام.
- مجال الحفاظ على البيئة: مثل المشاركة في مبادرات إعادة التدوير وبرامج التوعية البيئية ومكافحة التصحر وحماية الحياة الفطرية.
ما فوائد المشاركة الاجتماعية للشركات؟
لا يفيد العمل التطوعي المجتمع فحسب، بل يقدم منافع مهمة للشركة نفسها، من فوائد المشاركة المجتمعية ما يلي:
- بناء علامة تجارية قوية في أعين الجمهور وتعزيز صورتها كشركة رائدة في العمل إنساني تمنح ولا تأخذ فقط.
- جذب الكفاءات خاصة من الأجيال الجديدة التي من أولوياتها العمل في شركات تتوافق مع قيمهم الإنسانية.
- كسب ثقة الموظفين وتخفيف الإرهاق الواقع عليهم ومنحهم أسباب للشعور بالفخر والعطاء كممثلين للشركة في الأعمال التطوعية.
- بناء مهارات القيادة لدى الموظفين مثل التخطيط والتنسيق وتوجيه الآخرين وحل المشكلات بالإضافة إلى التكيف والتواصل.
- تقوية ثقافة التعاون والعمل الجماعي وتعزيز روح الفريق وكسر الحواجز من خلال العمل في بيئة بعيدة عن مشاريع العمل ومواعيد التسليم.
كيف يمكن تشجيع العمل التطوعي للشركات؟
يمكن للشركة تشجيع الموظفين على المشاركة في الأنشطة التطوعية من خلال ما يلي:
- تقديم إجازة مدفوعة الأجر للتطوع.
- توفير فرص تطوعية عن بعد.
- إتاحة الفرصة للموظفين لاختيار أنشطة التطوع التي يفضلونها.
- تكريم الموظفين ذوي الجهد المتميز في التطوع.
كيف يقاس تأثير المشاركة المجتمعية للشركة؟
لقياس الناتج أو التأثير الذي تركته المشاركة المجتمعية للشركة، انظر في مقاييس مثل:
- عدد ساعات التطوع المسجلة.
- عدد الموظفين الذين تطوعوا.
- مقدار الوقت المخصص لكل مبادرة أو نشاط.
- عدد الجهات والمؤسسات التي تم خدمتها.
- ردود أفعال وتعليقات المؤسسات والأفراد في المجتمع على الأعمال التطوعية.