سياسة مكافحة الرشوة هي وثيقة تحدد القواعد والإجراءات التي تحكم كيفية تعامل الموظفين مع الرشاوى المحتملة، وتصف بوضوح معنى الرشوة بأنها عرض أو طلب شئ ذي قيمة بهدف التشجيع على عمل شئ غير نزيه أو غير قانوني، وبالتالي تساهم في توعية الموظفين وتحذيرهم من التصرفات غير الأخلاقية التي تعرض الشركة للمشكلات القانونية وتلوث بيئة العمل الداخلية.

تؤكد السياسة امتداد نطاق سريان السياسة على كل الموظفين، وتشير بوضوح إلى الفئات التي تمتنع عن قبول الهدايا والضيافة، كما توضح مسار إجراءات التحقيق وسقف الإجراءات التأديبية التي يمكن اتخاذها لمن يثبت تورطه في الرشوة.

ينخر الفساد الإداري في هيكل الشركة مهدداً بقاءها في السوق، لذلك نشير فيما يلي إلى كيفية مكافحة الفساد في العمل:

وضع سياسة مكافحة الفساد وتطبيقها بصرامة.

الفصل الصارم بين المسؤوليات الوظيفية وتوزيعها في هيكل إداري واضح.

تقسيم المهام وتوزيع العمل بحيث لا يقوم موظف واحد بالعمل بأكمله.

استخدام نظام دقيق لإدارة الأداء مثل "جسر" لمتابعة وتقييم أداء كل موظف.

إجراء عمليات تدقيق داخلي بانتظام.

على الرغم من أن وضع سياسة مكافحة الرشوة ليس أحد المتطلبات القانونية للشركات، إلا أنه يمثل أساساً لمحاربة الرشوة في بيئة العمل، لذلك اعمل على تطبيق بنود السياسة بحذافيرها، وإجراء كافة المراجعات والرقابة على الشؤون المالية والتعاقدية والمشتريات.

كذلك قدم تدريباً دورياً عن مكافحة الرشوة إذا كان عدد الموظفين كبيراً، وفي حال كانت القوى العاملة عددها قليل أجر معهم نقاشاً مفتوحاً حول الرشوة وأمثلة لها، بحيث يكون واضحاً عدم تسامح الشركة مع مثل هذه الممارسات.

الرشوة هي قيام الموظف بقبول أو طلب أو أخذ وعداً أو منفعة للقيام بعمل من أعمال وظيفته أو الامتناع عنه، أما استغلال النفوذ فهو ممارسة الموظف الضغط على سلطة معينة لتحقيق مكاسب غير مشروعة أو مصلحة شخصية أو للحصول على امتيازات أو معاملة تفضيلية لشخص آخر اعتماداً على نفوذه.

تأخذ الرشوة والفساد أشكالاً عديدة، فيما يلي بعض الأمثلة على كل منهما:

أمثلة على الرشوة:

تقديم هدايا للتستر على خطأ في العمل أو إهمال موظف.

رشوة موظف عمومي للتحايل على القانون.

قبول حارس الأمن هدية في مقابل تمكين شخص ما من الوصول غير المصرح إلى بيانات أحد الموظفين.

أمثلة على الفساد:

شراء سلع وخدمات غير مناسبة.

الفواتير الوهمية لمعاملات تجارية لم تتم.

مصاريف السفر والنفقات غير المكتملة.