كيف ساعد جسر شركة المأكولات الرائعة على تقليص وقت معالجة الرواتب بنسبة 70%؟

التحديات قبل جسر

قبل جسر، كانت بعض عمليات الموارد البشرية تتطلب وقتًا وجهدًا كبيرين، خاصة مع الاعتماد على الإجراءات اليدوية وتشتت البيانات.

• معالجة الرواتب تستغرق وقتًا طويلًا: كانت عملية إعداد واحتساب مسير الرواتب تستغرق 7 أيام عمل، مما جعل دورة الرواتب من العمليات التي تتطلب جهدًا تشغيليًا كبيرًا.
• بيانات الحضور والانصراف تحتاج إلى معالجة يدوية: واجه الفريق صعوبة في قراءة وتجميع بيانات الحضور والانصراف، وكانت متابعة هذه البيانات تستغرق وقتًا طويلًا.
• الاعتماد على المستندات الورقية: كانت بيانات الموظفين والوثائق تُوثق وتُحفظ ورقيًا، مما صعّب الوصول إلى المعلومات وإدارتها بشكل أكثر كفاءة.
• بطء معالجة طلبات الموظفين: استغرقت معالجة طلبات الموظفين 3 أيام، مما أثر على سرعة الاستجابة لاحتياجات الموظفين اليومية.

الحلول مع جسر

اعتمدت شركة المأكولات الرائعة على جسر لتوحيد عمليات الموارد البشرية وأتمتة الإجراءات اليومية، بدءًا من إدارة بيانات الموظفين ووصولًا إلى الحضور والانصراف والرواتب وطلبات الموظفين.

• إدارة بيانات الموظفين

من خلال إدارة الموظفين في جسر، تمكّنت الشركة من تنظيم بيانات موظفيها والانتقال من الملفات والإجراءات الورقية إلى إدارة رقمية أكثر سهولة ووضوحًا.

1. جمع بيانات الموظفين وتنظيمها في نظام واحد.
2. سهولة الوصول إلى بيانات الموظفين وتوثيقها.
3. تقليل الاعتماد على المستندات والإجراءات الورقية.

• الحضور والانصراف

ساعدت إدارة الحضور والانصراف في جسر فريق الموارد البشرية على متابعة بيانات الحضور بشكل أكثر تنظيمًا، وتقليل الوقت المستغرق في تجميع البيانات ومراجعتها.

1. تجميع بيانات الحضور والانصراف في تقرير واحد.
2. تقليل الوقت اللازم لمتابعة وتجميع البيانات.
3. الانتقال من التجميع اليدوي إلى إدارة رقمية أكثر تنظيمًا.

• إدارة الرواتب

من خلال إدارة الرواتب في جسر، أصبحت دورة إعداد ومعالجة الرواتب أكثر سرعة وكفاءة، حيث انخفض الوقت المستغرق في معالجة مسير الرواتب من 7 أيام عمل إلى يومين فقط.

1. تقليص وقت معالجة الرواتب بنحو 70%
2. خفض مدة معالجة مسير الرواتب من 7 أيام عمل إلى يومين
3. تبسيط دورة إعداد ومعالجة الرواتب.

• إدارة طلبات الموظفين

ساعدت الخدمة الذاتية في جسر على تنظيم الطلبات والخطابات وتسريع دورة معالجتها، مما قلّل الوقت اللازم لإنجاز طلبات الموظفين من 3 أيام إلى يوم واحد.

1. تقليص وقت معالجة الطلبات بنسبة 60%
2. خفض مدة معالجة الطلب من 3 أيام إلى يوم واحد
3. تسريع الاستجابة لطلبات الموظفين اليومية.

النتائج

خلال 60 يومًا من استخدام جسر، حققت شركة المأكولات الرائعة تحسنًا واضحًا في كفاءة عدد من عمليات الموارد البشرية:

1. تقليص وقت معالجة الرواتب بنحو 70%، من 7 أيام عمل إلى يومين.
2. تقليص وقت معالجة طلبات الموظفين بنسبة 60%، من 3 أيام إلى يوم واحد.
3. تقليص وقت متابعة الحضور والانصراف بنسبة 80%، من 5 أيام إلى يوم واحد.
4. توحيد بيانات الموظفين والعمليات في نظام واحد.
5. تقليل الاعتماد على الإجراءات اليدوية والورقية.