كيف ساعد جسر شركة صالح عبد الله العثيم في توحيد كل الفروع والموظفين في نظام واحد؟

التحديات قبل جسر

قبل اعتماد نظام جسر، برزت مجموعة من التحديات التي أثّرت على كفاءة العمل اليومي، وكان أبرزها:

• تعدد الشركات والفروع والمدن: إدارة عدد كبير من الموظفين موزعين على عدة مواقع جعلت متابعة الحضور، الطلبات، والبيانات أمرًا معقدًا ويحتاج جهدًا كبيرًا.

• مركزية المعلومات في الإدارة الرئيسية: كان الموظفون بحاجة للتواصل مع الإدارة في الرياض للحصول على معلوماتهم مثل الرواتب أو التفاصيل الوظيفية، مما تسبب في تأخير الاستجابة وزيادة الضغط على فريق الموارد البشرية.

• تعقيد إدارة الرواتب: إعداد مسير الرواتب كان يستغرق من 6 إلى 7 أيام بسبب جمع البيانات من الفروع المختلفة ومراجعتها يدويًا، مما يزيد من احتمالية الأخطاء.

• الاستهلاك العالي للورق: الإجراءات مثل المخالصات وطلبات الموظفين كانت تعتمد على نماذج ورقية متعددة، مما أدى إلى استهلاك كبير للورق وصعوبة في الأرشفة والوصول للمعلومات.

• ضعف التنسيق بين الإدارات: التعاون بين الفروع والإدارات المختلفة لم يكن سلسًا، خاصة في تطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية بشكل موحد، مما أثر على جودة التنفيذ.
• صعوبة الوصول إلى البيانات والتقارير: عدم وجود نظام مركزي أدى إلى تشتت البيانات، وصعوبة استخراج تقارير دقيقة تدعم اتخاذ القرار.

الحلول مع جسر

لمواجهة التحديات الناتجة عن تعدد الفروع وتعقيد العمليات، اتجهت شركة صالح عبد العثيم للاستثمار إلى تبني نظام جسر كحل رقمي متكامل يربط جميع إدارات الموارد البشرية في منصة واحدة.

• التحول الرقمي

1. جميع العمليات أصبحت رقمية وتسير طبقًا لسياسات العمل السعودي
2. توفير كل المعلومات للموظفين في مكان واحد دون الحاجة للتنقل أو إرسال إيميلات

• إدارة الرواتب والحضور والانصراف

1. احتساب الرواتب والمخالفات والإجازات أصبح يتم في أقل من يوم واحد
2. التخلص من الاعتماد على الورق وأتمتة المخالصات

• إدارة الطلبات والتعاون بين الفروع

1. كل موظف يمكنه تقديم طلبه مباشرة عبر التطبيق
2. تسهيل التعاون بين الفروع والإدارات المختلفة
3. وضوح الصلاحيات لكل مستخدم، وتسهيل متابعة الطلبات دون تأخير

النتائج

بعد اعتماد نظام جسر، حققت شركة أصل البرجر:

• تقليل الوقت والجهد المبذول في إدارة الموارد البشرية
• إدارة دقيقة للرواتب والحضور والانصراف
• تجربة سلسة للموظفين في تقديم الطلبات والإجازات والمخالصات
• تقليل الاستهلاك الورقي بشكل كبير
• نظام شامل يغطي جميع احتياجات الشركة في مجال الموارد البشرية