كيف ساعد جسر رؤى للإنشاء والتطوير على التخلص من أخطاء الرواتب تمامًا؟

التحديات

قبل جسر، اعتمدت روا بشكل كبير على الإجراءات الورقية والعمليات اليدوية وأدوات المتابعة المتفرقة بين مواقع المشاريع، مما أدى إلى بطء في العمليات وصعوبة أكبر في متابعة القوى العاملة.

• معالجة رواتب تستغرق وقتًا طويلًا: كانت معالجة الرواتب الشهرية تستغرق حوالي 5–7 أيام، مع الاعتماد على عمليات يدوية تزيد احتمالية الأخطاء، خصوصًا في حساب البدلات الميدانية والعمل الإضافي.
• بطء إنجاز طلبات الموظفين: كانت طلبات الموظفين، مثل الإجازات والخطابات والعهد، تمر عبر إجراءات موافقة ورقية تستغرق حوالي 3–5 أيام.

• تشتت عمليات الموارد البشرية: أدى تعدد مواقع المشاريع وتوزّع الموظفين إلى صعوبة متابعة العمليات والتواصل بين مقر الشركة والموظفين في مواقع المشاريع.
• محدودية الوصول إلى البيانات: كان استخراج التقارير ومتابعة الإجراءات يتطلب وقتًا وجهدًا، إلى جانب الحاجة لمتابعة التوقيعات والمستندات والقنوات المختلفة بشكل يدوي.

الحل مع جسر

طبقت شركة رؤى للإنشاء والتطوير جسر لرقمنة وأتمتة عمليات الموارد البشرية الأساسية وتوحيدها في نظام واحد، من خلال:

• أتمتة الرواتب

1. أتمتة احتساب الأجور الميدانية والخصومات والبدلات.
2. إدارة رواتب 280 موظفًا من خلال نظام موحد.
3. تقليص وقت معالجة الرواتب من 5–7 أيام إلى يوم عمل واحد
4. تقليل أخطاء الرواتب إلى 0%

• الحضور والانصراف

1. متابعة ورديات الموظفين وجداول العمل.
2. تحسين متابعة الحضور في المقر الرئيسي ومواقع المشاريع.
3. توفير رؤية أفضل لحركة القوى العاملة بين المواقع.

الطلبات والخدمة الذاتية

1. رقمنة طلبات الموظفين مثل الإجازات والخطابات والعهد.
2. تحويل الطلبات من الإجراءات الورقية إلى مسارات موافقة رقمية.
3. أتمتة تسلسل الموافقات بين الأطراف المعنية.
4. تقليص وقت إنجاز الطلبات من 3–5 أيام إلى يوم عمل واحد

تفاعل الموظفين

1. توفير قناة مركزية للتواصل بين الموظفين والشركة.
2. تنظيم قنوات التواصل بدلًا من الاعتماد على قنوات متفرقة.
3. تعزيز التواصل والترابط بين الموظفين والإدارة.

النتائج

خلال 90 يومًا من تطبيق جسر، حققت روا تحسنًا ملموسًا في عمليات الموارد البشرية:

• تقليص معالجة الرواتب من 5–7 أيام إلى يوم واحد.

• تسريع طلبات الموظفين: من 3–5 أيام إلى يوم واحد.
• إنهاء أخطاء الروات لتصل إلى 0%.
• وصول فوري للتقارير عند الحاجة.

• متابعة الحضور ورؤية أفضل عبر مواقع المشاريع.
• التحول من تواصل غير فعال من قنوات متفرقة إلى نظام رقمي أكثر تنظيمًا.