كيف ساهم جسر في تقليل وقت العمل على مسير الرواتب بعيادات أوكي بمقدار 85٪؟
تم النشر بتاريخ
13 فبراير 2024
عيادات أوكي كلينك، إحدى أكبر المراكز الطبية المتخصصة في المملكة، قبل التحول الرقمي، كانت إدارة الموارد البشرية تواجه تحديات كبيرة مثل ازدحام أجهزة البصمة، صعوبة ضبط بيانات الحضور والانصراف بدقة، تأخر إعداد مسيرات الرواتب، وتراكم الطلبات الورقية مما كان يستنزف وقتًا وجهدًا كبيرين من الموظفين والإدارة. باعتماد نظام جسر، تم القضاء على هذه التحديات من خلال أتمتة الحضور والرواتب وربطها مباشرة بالنظام المالي، وتمكين الموظفين من متابعة طلباتهم ورصيد إجازاتهم إلكترونيًا عبر التطبيق، مما وفّر أكثر من 85٪ من الوقت المبذول سابقًا في هذه العمليات ورفع نسبة رضا الموظفين إلى 100٪. تجربة أوكي كلينك اليوم تعكس كيف يمكن للتحول الرقمي أن يعزز كفاءة العمليات ويحسن تجربة الموظفين ويضمن الامتثال لأنظمة العمل والتأمينات وحماية الأجور بسهولة وشفافية.
زيادة إنتاجية إدارة الموارد البشرية
تقليص وقت إعداد مسيرات الرواتب بنسبة 85٪
رفع مستوى رضا الموظفين بنسبة 100٪
تحسين الالتزام بمواعيد الحضور والانصراف
عن عيادات أوكي
تقع العيادات في مدينة الرياض وتمتد على مساحة تزيد عن 3000 متر مربع، وتعد من أكبر العيادات المتخصصة في المملكة في مجالات الأسنان والجلدية والتجميل والليزر، حيث تستقبل أكثر من 5000 مراجع شهريًا وما يزيد عن 60,000 مراجع سنويًا ويعمل بها أكثر من 200 موظف وطبيب.
الموقع الرسمي للشركة
صناعة: الرعاية الصحية
موقع: الرياض
عدد الموظفين: 200+
التحديات قبل جسر
قبل تبني نظام جسر، واجهت عيادات أوكي كلينك عدة صعوبات تشغيلية أثرت على سير العمل اليومي، أبرزها:
- ازدحام على أجهزة البصمة في بداية ونهاية الدوام وصعوبة ضبط بيانات الحضور بدقة.
- كثرة المراجعات اليدوية لتصحيح بيانات الحضور والانصراف وتأخر تأكيد الغياب والخصومات.
- تردد الموظفين على إدارة الموارد البشرية بشكل متكرر لمتابعة طلباتهم الورقية، مما أدى لتراكم الطلبات وفقد بعضها.
- مشاكل في الالتزام بمواعيد تجديد معاملات الموظفين الرسمية وصعوبة أرشفة وتنظيم المعاملات.
- تأخر إعداد مسير الرواتب نتيجة طول دورة المراجعات والتدقيق اليدوي.
الحلول مع جسر
اختارت عيادات أوكي كلينك نظام جسر ليكون الشريك التقني لإدارة الموارد البشرية، والذي قدم حلولاً متكاملة شملت:
- إدارة حضور وانصراف دقيقة باستخدام تطبيق الموظفين، ما ألغى الاعتماد على أجهزة البصمة وطوابير الانتظار.
- أتمتة مسيرات الرواتب وربطها مباشرة مع الحضور والانصراف، مما قلل المجهود بنسبة كبيرة.
- الخدمات الذاتية للموظفين التي أتاحت تقديم الطلبات ومتابعتها إلكترونيًا في أي وقت.
- تنبيهات وتجديدات تلقائية لضمان الامتثال الكامل لمواعيد تجديد الوثائق الرسمية والتأمينات الاجتماعية.
النتائج
مع جسر، تحققت نتائج ملموسة وسريعة لعيادات أوكي كلينك:
- زيادة إنتاجية إدارة الموارد البشرية وتحويل وقتها من الأعمال اليدوية إلى الأعمال الاستراتيجية.
- تقليص وقت إعداد مسيرات الرواتب بنسبة 85٪، حيث أصبحت تُنجز في يوم واحد فقط.
- رفع مستوى رضا الموظفين بنسبة 100٪ نتيجة سهولة استخدام النظام وسرعة معالجة الطلبات.
- تحسين الالتزام بمواعيد الحضور والانصراف وخفض المخالفات بفضل التنبيهات والخدمات الذاتية.
جرّب جسر بنفسك
كل ما تحتاجه لإدارة الموارد البشرية والمالية في مكان واحد: وسّع عملياتك، وأدِر واستقطب المواهب، وتحكّم في مصروفات منشأتك بسهولة مع جسر. ابدأ خلال أسابيع، وليس شهور.
اطلب عرض توضيحي"الدعم الفني السريع والمباشر هو ما يميز جسر. أصبح العمل أسهل بكثير بعد الاعتماد عليه، وأصبحنا ننهي كل ما يتعلق بمسير الرواتب خلال يوم واحد وبضغطة زر، مما اختصر أكثر من 85٪ من الجهود المبذولة في هذه العملية."
- شايقة القحطاني, أخصائي أول موارد بشرية، عيادات أوكي كلينك
"بفضل نظام جسر، تم حل مشكلة الطلبات المتزايدة مع تزايد عدد الموظفين، حيث سهّل تقديم الطلبات ومتابعتها على الموظفين والإدارة، وارتفع معدل الالتزام بالحضور والانصراف بفضل الخدمات الذاتية التي يتيحها التطبيق."
- حمد الورهي, مدير شؤون الموظفين، عيادات أوكي كلينك
ابق على اطلاع بأحدث اتجاهات وتقنيات ونصائح الموارد البشرية
.هل تبحث عن أحدث الرؤى حول مواضيع الموارد البشرية، مثل التوظيف والأداء وتفاعل الموظفين وغيرها؟ سجّل الآن لتصلك أحدث الرؤى والنصائح العملية في الموارد البشرية على بريدك الإلكتروني.