كيف ساعد جسر أبناء مقبل الخلف على تسريع الرواتب من 10 أيام إلى يومين؟

التحديات قبل جسر

قبل تطبيق جسر، كانت عمليات الموارد البشرية في الشركة تعتمد بشكل كبير على الإجراءات الورقية، مما تسبب في زيادة العبء الإداري وتأخير إنجاز المعاملات.

ومن أبرز التحديات التي واجهتها الشركة:

• تأخر معالجة الرواتب: كانت دورة معالجة الرواتب تستغرق 10 أيام.
• الإجراءات الورقية: الاعتماد على المعاملات الورقية في عمليات الموارد البشرية.
• بطء طلبات الموظفين: كانت الإجازات والطلبات الإدارية تُدار يدويًا وتستغرق نحو 7 أيام للمعالجة.
• المتابعات اليدوية: احتاجت الطلبات إلى تمرير ومتابعة فعلية بين الموظفين والمدراء.
• بطء عمليات الحضور والانصراف: استغرقت معالجة الحضور والانصراف 10 أيام.

ومع انتقال الشركة من العمليات الورقية إلى نظام موارد بشرية رقمي متكامل، أصبحت الحاجة أكبر إلى تبسيط الإجراءات، وتسريع اتخاذ القرارات، وتقليل التأخير والجهد المرتبط بالعمليات اليدوية.

الحلول مع جسر

اعتمدت أبناء مقبل الخلف على حلول جسر لرقمنة عمليات الموارد البشرية وتوحيد الإجراءات في نظام واحد، من خلال تطبيق مجموعة من المنتجات والوحدات التي ساعدتها على تحسين كفاءة العمليات اليومية، شملت:

• إدارة الرواتب

1. رقمنة وأتمتة عمليات معالجة الرواتب.
2. تقليص مدة دورة الرواتب من 10 أيام إلى يومين.
3. تنظيم خطوات معالجة الرواتب وتقليل الاعتماد على الإجراءات اليدوية.

• الخدمة الذاتية للموظفين

1. تمكين الموظفين من تقديم الطلبات ومتابعتها مباشرة من خلال النظام.
2. تسهيل إدارة الإجازات والطلبات الإدارية.
3. تقليل الاعتماد على المتابعات والإجراءات اليدوية.

• الحضور والانصراف

1. رقمنة عمليات تسجيل ومتابعة الحضور والانصراف.
2. تسهيل إدارة بيانات أوقات العمل من خلال نظام مركزي.
3. تقليل الوقت والجهد اللازمين لمعالجة بيانات الحضور.

• أتمتة سير العمل

1. تنظيم الإجراءات والموافقات ضمن مسارات عمل رقمية.
2. تسريع إنجاز الطلبات الداخلية ومتابعتها.
3. توحيد الإجراءات في نظام واحد بدلًا من العمليات المتفرقة.

النتائج

خلال ما يقارب سنة من استخدام جسر، حققت أبناء مقبل الخلف تحسنًا ملموسًا في كفاءة عمليات الموارد البشرية:

1. تقليص مدة معالجة الرواتب من 10 أيام إلى يومين، بانخفاض يقارب 80%.
2. تقليص مدة معالجة طلبات الموظفين من 7 أيام إلى يوم واحد، بانخفاض يقارب 90%.
3. الانتقال من الاعتماد الكامل على العمليات الورقية إلى الاعتماد على النظام، حيث أصبحت أغلب الطلبات تُنجز عبر جسر.
4. تقليص مدة معالجة الحضور والانصراف من 10 أيام إلى 3 أيام، بانخفاض يقارب 70%.