كيف حسّنت أصل البرجر إدارة الفروع والرواتب مع جسر؟

التحديات قبل جسر

قبل استخدام نظام جسر، واجهت الشركة مجموعة من التحديات التي أثّرت على سرعة الإنجاز ودقة العمل، وكان أبرزها:

• إدارة الرواتب كانت تستغرق 7–8 أيام بسبب إعداد الدوامات والخصومات بشكل يدوي
• طلبات الموظفين والإجازات كانت تتم عبر الإيميلات أو المدير المباشر، مما كان يؤدي أحيانًا إلى تأخير في اعتمادها
• تعدد الفروع وأوقات الشيفات والإذونات كان يسبب تعقيدًا كبيرًا في إدارة الدوام وتوزيع المهام
• الاعتماد على الملفات الورقية والأرشيف استهلك وقتًا وجهدًا ومساحة كبيرة، وأثر على سرعة الوصول للمعلومات

هذه التحديات مجتمعة جعلت الحاجة ملحّة إلى نظام موحد يربط العمليات ويُسهل إدارة الموارد البشرية بشكل أكثر كفاءة ومرونة.

الحلول مع جسر

مع التحديات التشغيلية التي واجهتها شركة أصل البرجر نتيجة التوسع الكبير في عدد الفروع وتعدد أنماط الدوام، جاء اعتماد نظام جسر كحل متكامل يهدف إلى أتمتة العمليات اليومية وربط جميع إدارات الموارد البشرية في منصة واحدة. ساعد هذا التحول في تقليل الاعتماد على الإجراءات اليدوية، وتسريع دورة العمل، وتحسين دقة البيانات بشكل ملحوظ.

• إدارة الرواتب والحضور والانصراف

1. أصبح حساب الرواتب والخصومات والإجازات يتم أوتوماتيكيًا خلال 24 ساعة بعد أن كان يستغرق 7–8 أيام
2. ربط نظام الرواتب مباشرة ببيانات الحضور والانصراف لتقليل الأخطاء وزيادة الدقة
3. استخدام البصمة وتطبيق الحضور والانصراف لضمان تسجيل حضور فعلي وموثوق لكل الموظفين
4. تقليل التدخل اليدوي في إعداد مسير الرواتب وتحسين سرعة الاعتماد

• إدارة الطلبات وسير العمل (Workflow)

1. جميع طلبات الموظفين تُدار بشكل مباشر داخل النظام دون الحاجة للإيميلات
2. إمكانية متابعة حالة كل طلب لحظيًا من لحظة التقديم حتى الاعتماد النهائي
3. وضع آلية واضحة للتدخل عند تعليق أي طلب لأكثر من 48 ساعة لضمان عدم تأخير الإجراءات
4. تحسين التواصل بين الموظفين والمديرين من خلال منصة واحدة موحدة وسهلة الاستخدام

• إدارة الفروع والدوام

1. سهولة جدولة الشيفات وتوزيع أوقات العمل بين الفروع المختلفة
2. إدارة الإذونات والدوام بشكل مرن يتناسب مع احتياجات التشغيل اليومية
3. تقليل الاعتماد على التعديل اليدوي عبر اللابتوب واستبداله بإجراءات رقمية مؤتمتة
4. تحسين التحكم في توزيع القوى العاملة بين الفروع بكفاءة أعلى

النتائج

بعد اعتماد نظام جسر، حققت شركة أصل البرجر:

• توفير الوقت والجهد في إدارة الموارد البشرية
• دقة أعلى في الحضور والانصراف والرواتب
• تجربة سلسة للموظفين في تقديم الطلبات والإجازات
• متابعة واضحة ومباشرة لكل الفروع والدوام
• توافق كامل مع أنظمة العمل المحلية ومتطلبات السوق السعودي