إدارة ملفات الموظفين
تحديث على ميزة إنهاء خدمات موظف (offboarding) وعلى إدارة العهد
تحسينات و إضافات جديدة مهمة على إنهاء الخدمة (offboarding) تهدف لجعل إنهاء خدمات الموظف عملية دقيقة وصحيحة و متوافقة مع نظام العمل السعودي، لأن الاختلافات الناشئة عن سبب الإنهاء تؤثر دائمًا على الإجراءات اللاحقة في إنهاء الخدمة.
أبريل 5, 2023
مع هذا التحديث:
أصبح بالإمكان جعلها أكثر تحديداً (أساسية، وثانوية، واختيارية ) بحيث يمكن إتمام الإجراءات بالتوافق مع نظام العمل و بناء على نوع العقد.
عهد الموظفين: يمكن إضافة عهد الموظفين في أثناء إجراءات إنهاء الخدمة و وحذفها.
يمكن جمع الطلبات المتعلقة بإنهاء الخدمة وإسنادها لمسؤول واحد: إذا كان الموظف مسؤول عن فريق أو قسم و إذا كان مسؤول عن الموافقة عن طلبات أو مهام يمكن استبدالها جميعا موظف أو موظفين آخرين أثناء إنهاء الخدمة.
بالنسبة للموظفين الذين ليست لديهم عقود عمل يمكن إنشاء عقود عمل أثناء إجراءات خدمات موظف .
مع هذا التحديث:
الفوائد:
أصبح بالإمكان جعلها أكثر تحديداً (أساسية، وثانوية، واختيارية ) بحيث يمكن إتمام الإجراءات بالتوافق مع نظام العمل و بناء على نوع العقد.
عهد الموظفين: يمكن إضافة عهد الموظفين في أثناء إجراءات إنهاء الخدمة و وحذفها.
يمكن جمع الطلبات المتعلقة بإنهاء الخدمة وإسنادها لمسؤول واحد: إذا كان الموظف مسؤول عن فريق أو قسم و إذا كان مسؤول عن الموافقة عن طلبات أو مهام يمكن استبدالها جميعا موظف أو موظفين آخرين أثناء إنهاء الخدمة.
بالنسبة للموظفين الذين ليست لديهم عقود عمل يمكن إنشاء عقود عمل أثناء إجراءات خدمات موظف .
كيف سيساعدك هذا التحديث؟
تحديد نوع الإنهاء وأسبابه بطريقة محددة حتى يمكن إنشاء و إسناد المهام المتعلقة بكل سبب لنهاية الخدمة.
تحديث ملف الموظف قبل إنهاء خدماته بالعهد والعقود وغيرها حتى يتسنى إنهاء خدماته بطريقة قانونية سليمة.
اختصار الوقت في إنجاز معاملات إنهاء الخدمة.
تنظيم العمل وتحسين تجربة إنهاء خدمات موظف في النظام.
كيف سيساعدك هذا التحديث؟
الفوائد:
تحديد نوع الإنهاء وأسبابه بطريقة محددة حتى يمكن إنشاء و إسناد المهام المتعلقة بكل سبب لنهاية الخدمة.
تحديث ملف الموظف قبل إنهاء خدماته بالعهد والعقود وغيرها حتى يتسنى إنهاء خدماته بطريقة قانونية سليمة.
اختصار الوقت في إنجاز معاملات إنهاء الخدمة.
تنظيم العمل وتحسين تجربة إنهاء خدمات موظف في النظام.
تحديث على إدارة العهد
بهدف تبسيط عملية إدارة العهد وتحسين الإنتاجية والشفافية وتقليل التكاليف المرتبطة بالعهد المفقودة أو التالفة. هذا التحديث سيكون إضافة مهمة و سيُساعد الشركات على إدارة أصولها بشكل أكثر فعالية. مع هذا التحديث:
يمكن إنشاء تحديث وحذف أي عهدة .
تحديد نوع العهد لأي عهد جديدة .
البحث عن العهد و فلترتها .
تحصيل العهد .
تحديث حالة العهد (متاحة، متضررة، تم إصلاحها، أرشفة) .
استعراض تاريخ العهد .
إضافة ميزة طلب عهدة سلسلة الموافقات التي يندرج تحتها الطلب .
إظهار تقرير بالعهد الموجودة وقيمتها .
إظهار رسومات بيانية حول العهد المتاحة والمستخدمة وحالتها .
عرض رسم بياني بتكلفة كل نوع من العهد .
تحديث على إدارة العهد
بهدف تبسيط عملية إدارة العهد وتحسين الإنتاجية والشفافية وتقليل التكاليف المرتبطة بالعهد المفقودة أو التالفة. هذا التحديث سيكون إضافة مهمة و سيُساعد الشركات على إدارة أصولها بشكل أكثر فعالية. مع هذا التحديث:
الفوائد:
يمكن إنشاء تحديث وحذف أي عهدة .
تحديد نوع العهد لأي عهد جديدة .
البحث عن العهد و فلترتها .
تحصيل العهد .
تحديث حالة العهد (متاحة، متضررة، تم إصلاحها، أرشفة) .
استعراض تاريخ العهد .
إضافة ميزة طلب عهدة سلسلة الموافقات التي يندرج تحتها الطلب .
إظهار تقرير بالعهد الموجودة وقيمتها .
إظهار رسومات بيانية حول العهد المتاحة والمستخدمة وحالتها .
عرض رسم بياني بتكلفة كل نوع من العهد .
يساعد هذا التحديث في:
زيادة الشفافية.
مساعدة المسؤولين على إدارة العهد والأصول .
الحفاظ على أصول الشركة وممتلكاتها من الإهمال والضياع.
تسهيل طريقة طلب العهدة وسلسلة الموافقات.
الحفاظ على أرشيف بيانات العهد والمسؤولين.
تزويد أصحاب القرار بالبيانات التي يحتاجونها حول العهد .
يساعد هذا التحديث في:
الفوائد:
زيادة الشفافية.
مساعدة المسؤولين على إدارة العهد والأصول .
الحفاظ على أصول الشركة وممتلكاتها من الإهمال والضياع.
تسهيل طريقة طلب العهدة وسلسلة الموافقات.
الحفاظ على أرشيف بيانات العهد والمسؤولين.
تزويد أصحاب القرار بالبيانات التي يحتاجونها حول العهد .