جدولة المناوبات بسلاسة ودقة

طرق تسجيل مرنة

سجّل الحضور يدويًا أو تلقائيًا عبر البصمة أو الوجه أو من خلال تطبيق الجوال مع تتبع الموقع GPS، ليكون كل دخول وخروج موثق بدقة.

تحكم بالتسجيل من خلال الموقع الجغرافي

حدّد مواقع معينة يُسمح فيها بالحضور، وامنع تسجيل الدخول من أي مكان خارج نطاق العمل الفعلي، خاصة للفرق الميدانية أو البعيدة.

ربط مباشر مع الجداول ومنع التجاوزات

كل تسجيل حضور مرتبط تلقائيًا بالوردية المخصّصة، مع منع الدخول المبكر أو العمل الإضافي غير المصرح به، مما يقلل من الهدر واللبس في الرواتب.

إدارة الورديات لكل الفروع من نظام واحد

اجمع كل جداول المناوبات وسجلات الحضور في لوحة واحدة، تتضمن الفرق التي تعمل في مواقع أو مناطق زمنية مختلفة، مع إمكانية تخصيص السياسات لكل واحدة.

أتمتة الجدولة بقوالب جاهزة

أنشئ قوالب قابلة لإعادة الاستخدام لجداول صباحية، مسائية، أو متناوبة، دون الحاجة لبناء الجدول من الصفر في كل مرة. قم بإعداد ساعات العمل الرسمية مرة واحدة —بما فيها الجداول المتناوبة وعطلة نهاية الأسبوع— وطبّقها بسهولة متى احتجت.

مسارات موافقة مرنة تسهّل العمل

خصّص مسارات الموافقة حسب هيكل فريقك: مشرف المناوبة، ثم المدير، ثم الموارد البشرية.. أو أي تسلسل يناسب منشأتك. كل طلب حضور إضافي أو تصحيح يمر بمسار واضح ومعتمد.

حساب تلقائي لساعات العمل الإضافي

يتم احتساب العمل الإضافي لحظةً بلحظة، مع تنبيه عند تجاوز الحد اليومي أو الشهري؛ ويُرسل تلقائيًا لمسير الرواتب للمراجعة والدفع.

خصومات الغياب أو التأخير

أي تأخير أو غياب غير مبرر يتم رصده تلقائيًا، ويُخصم من الراتب حسب سياسات المنشأة دون الحاجة لتدخل أو حسابه يدويًا.

إدارة الوقت التعويضي بدل الدفع

إذا كانت سياسة منشأتك تسمح، يمكن للموظف استبدال الساعات الإضافية بإجازات تعويضية بدلًا من الدفع النقدي، وكل ذلك ضمن النظام.

تابع، وعدل، وتواصل من مكان واحد

يمكن للموظف تقديم طلبات لتصحيح الحضور أو استكمال مناوبة ناقصة من التطبيق، وكما تصله إشعارات فورية عند تغيير أي شيء في جدول الدوام. فلا حاجة لرسائل واتساب أو اتصالات مفاجئة بعد الآن.

الموافقة والمتابعة بمرونة

يمكن للمدير مراجعة الطلبات والموافقة أو الرفض مباشرة، مع إشعارات فورية في حال وجود تأخير، أو غياب، أو تجاوز في الساعات؛ مما يسرّع حل المشاكل ويضمن إدارة دوام الموظفين بشكل مثالي.

لوحة تحكم وتقويم بصري

عرض لحظي لحالة الحضور والتأخيرات والاستراحات، وتقويم يُظهر تغطية الفريق في كل يوم؛ مما يتيح لك التخطيط الجيد ومعرفة الفائض أو النقص فورًا.

تقارير استثنائية توضّح السلوك المتكرر

تعرّف على الموظفين الذين يتكرر تأخرهم أو تجاوزاتهم، وسجّل الأنماط التي تؤثر على التغطية، وابدأ معالجة المشاكل في وقت مبكّر.

تطبيق القوانين دون مجازفة

صمّم الجداول بما يتوافق مع أنظمة وزارة الموارد البشرية وسياسات منشأتك. يشمل ذلك معدلات العمل الإضافي، فترات الراحة، فترات السماح للتأخر، وتقليص ساعات العمل في رمضان. النظام ينبهك تلقائيًا عند تجاوز الحدود، ويرصد أي حضور ناقص ويخطر المسؤولين فورًا لتصحيح البيانات.

تكامل تلقائي مع الرواتب والإجازات

كل سجل حضور، أو ساعات عمل إضافية، أو يوم إجازة معتمد، يُنقل تلقائيًا إلى نظام الرواتب. عند أخذ موظف لإجازة، يتم تعديل الجدول تلقائيًا وتعكسه الرواتب دون تدخل يدوي. تكامل سلس يضمن دفع المستحقات بدقة، ويعزز التزامك بنظام حماية الأجور.