رؤية مباشرة وواضحة لجميع نفقاتك من مكان واحد

عند اختيار مزوّد نظام إدارة المصروفات، ابحث عن المزايا الأساسية التالية:

• رؤية فورية للمصروفات تمنحك صورة شاملة عن إنفاق الشركة عبر الفرق والمورّدين والفئات المختلفة.

• مسارات موافقات مؤتمتة تضمن أن كل عملية تمر بالإجراء الصحيح مع قواعد مخصّصة.

• بطاقات الشركات للتحكم في إنفاق الموظفين بحدود محددة مسبقًا وتنبيهات تلقائية.

• ضبط المصروفات والامتثال لمنع التجاوزات من خلال تطبيق السياسات تلقائيًا والتنبيه الفوري عند حدوث أي مخالفة.

بينما تقتصر إدارة المصروفات على تتبّع مصاريف الموظفين وتعويضها، فإن إدارة النفقات تأخذ منظورًا أوسع يشمل الإشراف على جميع مصروفات الشركة.

إدارة المصروفات تركز عادةً على تتبّع مصاريف الموظفين وتعويضها، مثل: السفر، الوجبات، والمصاريف الأخرى التي يقدّمها الموظفون عبر تقارير النفقات.

أما إدارة النفقات فهي أوسع نطاقًا، حيث تشمل: المشتريات، إدارة المورّدين، دفع الفواتير، معاملات البطاقات المؤسسية، والمصادر الاستراتيجية، مما يمنح الشركات صورة متكاملة عن جميع مصروفاتها.