سياسة نقل كفالة عامل ونظام تصاريح العمل
يحمي عمل جميع الموظفين -سعوديين وغير سعوديين- بشكل نظامي الشركة من العقوبات القانونية، لذلك تضع سياسة نقل الكفالات وتصاريح العمل إطار العمل المطلوب لضمان ذلك. تحدد السياسة الإجراءات المختلفة المطلوبة لنقل الكفالة من وإلى الشركة، وتسجيل جميع الموظفين في الجهات الرسمية، وتتطرق إلى أهمية توثيق العقود، وأسس الامتثال الداخلي.
المنشئ
نايف العوبثاني
|
مستشار الموارد البشرية
شارك الحاسبة مع زميل عمل
ما الذي تتضمنه سياسة نقل الكفالات وتصاريح العمل؟
تشدد سياسة نقل الكفالات وتصاريح العمل على أهمية أن يكون جميع الموظفين على كفالة الشركة، وبالتالي يمنع تعيين أي شخص وافد خارج هذا النطاق كلياً، مع ضرورة التأكد من سريان تصاريح العمل.
تؤكد سياسة تصاريح العمل ضرورة إصدار تصريح العمل المطلوب لكل موظف، وتعلن التزام الشركة بتحمل مسؤولية تسديد نقل كفالة العمال عبر القنوات الرسمية، وتسجيل جميع القوى العاملة في منصة قوى.
ونظراً لأن في بعض الأحيان، تتم عملية نقل الكفالة دون موافقة الشركة، تتعامل السياسة بمرونة مع هذا الحالة مشيرة إلى طرق تقليل هذا الاحتمال إلى أدنى حد ممكن.
تنطلق سياسة نقل الكفالات من باعثين، الأول: الالتزام بالأنظمة والقوانين الرسمية، مثل التأمينات الاجتماعية ووزارة الموارد البشرية ونظام العمل، لذلك تشير بوضوح إلى المصادر التشريعية من مواد قانونية ولوائح التي ينبغي الرجوع إليها في معالجة المسائل ذات الصلة.
والباعث الثاني هو الحرص على حق الموظف في تجديد تصريحه ونقل كفالته بسهولة دون تعطيل، ما يشجع الكفاءات الحالية على البقاء في الشركة ويجعل عملية تعيين المواهب الجديدة أكثر سلاسة.
سياسة نقل الكفالات وتصاريح العمل - جدول المحتويات
1. حالة الكفالة وتصريح العمل
2. عدم جواز العمل بدون نقل كفالة أو التسجيل الرسمي في الجهات الرسمية
3. متطلب التسجيل في قوى
4. حالات نقل الكفالة دون موافقة الطرف الآخر – يجب تفاديها
5. مسؤولية رسوم نقل الكفالة
6. مسؤوليات إدارة الموارد البشرية
7. الامتثال الداخلي وتفادي المخاطر
8. سياسة توثيق العقود
9. سياسة الموافقات الداخلية لنقل الكفالة
10. سياسة الربط بالأنظمة والوثائق المرجعية
11. المراجع النظامية ذات العلاقة
لماذا تحتاج إلى سياسة نقل الكفالات وتصاريح العمل؟
وضع كل جهة في الشركة أمام مسؤولياتها بشأن التأكد من حالات التشغيل.
حماية المنشأة من مخاطر عدم الامتثال، مثل الغرامات والغلق.
جذب كفاءات جديدة بشكل سلس وسريع.
تقليل حالات نقل الكفالة بدون موافقة الشركة.
كيف تستخدم النموذج؟
حمل النموذج واقرأه جيداً.
أضف اسم الشركة والشعار وخصص بنود السياسة لتتوافق مع الهيكل الإداري في الشركة.
شاركها مع قسم الموارد البشرية ومديري الأقسام والإدارة العليا.
اعرض سياسة نقل الكفالات وتصاريح العمل على خبير موارد بشرية\ قانوني لضمان امتثالها للقوانين.
اطلب عرض تجريبي
جسر هو نظام إدارة موارد بشرية متكامل ينجز المهام ويزيل التعقيدات، لتتفرغ لتطوير وتنمية موظفيك

الأسئلة الشائعة
ما هي رسوم تصريح العمل في السعودية؟
وفقاً لمنصة قوى، تُعفى المنشأة من رسوم تصريح العمل في أول ثلاثة أشهر فقط، وبعد ذلك ينبغي عليها تسديد الرسوم التي تختلف اعتماداً على عدد الموظفين السعوديين في المنشأة وبحسب ما إذا كان الموظف مواطناً أم لا، كما يتبين مما يلي:
100 ريال رسوم سنوية لكل موظف وافد.
700 ريال شهرياً لكل موظف وافد لا يزيد عن عدد الموظفين المواطنين.
800 ريال شهرياً للموظفين الوافدين الذين يزيدون عن عدد الموظفين المواطنين.
ما هي شروط نقل كفالة عامل في النظام الجديد؟
وضع نظام الكفالة الجديد أو مبادرة تحسين العلاقة التعاقدية مجموعة من الشروط الواجب مراعاتها لتمكين العامل من التنقل الوظيفي من منشأة إلى أخرى، وهي:
بالنسبة للعامل: ينبغي أن يكون أمضى سنة لدى المنشأة الحالية، وأن يكون من الفئات الخاضعة لنظام العمل، كما يجب أن يكون ممارساً لعمله، وملتزماً بفترة الإشعار في حال سريان عقد العمل.
بالنسبة للمنشأة المنقول إليها: يجب أن تكون رخصة العمل سارية، وأن تكون المنشأة ضمن النطاق الأخضر على الأقل، وملتزمة ببرنامج حماية الأجور، كما يجب أن تكون عقود الموظفين فيها موثقة، وحاصلة على ما لا يقل عن 80% في برنامج التقييم الذاتي، ولديها لائحة تنظيم داخلية.
ما هي خطوات نقل كفالة عامل؟
فيما يلي ست خطوات ينبغي اتخاذها من أجل تقديم طلب نقل كفالة عامل من أو إلى منشأتك، تتم عبر منصة قوى:
سجل الدخول لحساب المنشأة في منصة قوى.
اختر خدمة نقل موظف من الخدمات الإلكترونية.
انقر على نقل موظف من صاحب عمل آخر.
حدد المنشأة المطلوب نقل العامل إليها.
اختر اسم العامل المطلوب نقله ثم أضف البيانات الخاصة به.
أضف عقد العمل الخاص بالعامل المطلوب نقل كفالته.
هل من حق الكفيل رفض نقل الكفالة؟
كما يشير نموذج سياسة نقل الكفالات؛ فإنه في الحالات العادية يحق للكفيل رفض نقل كفالة عامل لديه إلى منشأة أخرى، بينما في بعض الحالات التي حددها القانون، لا يشترط موافقة الكفيل على نقل الكفالة، وهذه الحالات هي:
عدم إصدار أو تجديد الإقامة أو تصريح العمل.
تأخر الرواتب لأكثر من ثلاثة أشهر.
تصنيف المنشأة في النطاق الأحمر أو توقفها في نطاقات.
انتهاء ترخيص المنشأة.
وجود حكم قضائي.
انتهاء العقد دون تجديد أو توثيق جديد.
ما شكل نموذج نقل الكفالة؟
يتضمن نموذج نقل كفالة العامل الذي تجده على منصة قوى عند استخدام خدمة "نقل خدمات الموظفين" الحقول الآتية التي ينبغي ملؤها:
المسار المناسب وهو "أرغب بتوظيف موظف من صاحب عمل آخر".
اسم المنشأة التي ترغب بنقل الموظف منها.
اسم الموظف الذي تريد نقله، وبياناته مثل رقم الإقامة وتاريخ الميلاد.
زِر "اذهب إلى إنشاء العقد" لإتمام طلب النقل.