نظام العمل عن بعد السعودي وفقاً لتعريف وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية يعني تأدية العمل عن بعد من خلال وسائل الاتصال وتقنية المعلومات لمصلحة صاحب العمل وبعيداً عن نظارته مقابل أجر، بحيث يكون تحت إشرافه وإدارته. ويشترط لاحتساب العاملين بعد ضمن نسبة التوطين أن يكونوا مسجلين لدى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.

نظام ساعات العمل المرنة هو العمل وفقاً لجدول يتيح للموظفين اختيار وقت بدء العمل وإنتهائه ضمن نطاق زمني محدد موضح في سياسة العمل عن بعد والعمل المرن، وذلك بدلاً من نظام ساعات العمل التقليدية من التاسعة صباحاً إلى الخامسة مساء.

يتضمن النظام ساعات أساسية يجب على كل موظف الحضور خلالها، ثم يترك المجال مفتوحاً للموظفين لترتيب باقي جدول عمل الخاص بالموظف وفقاً لرغبته وظروفه الشخصية.

لا يتاح لجميع الموظفين العمل بنظام الساعات المرنة، إذ تحدده بعض الشركات لأدوار أو أقسام محددة فقط متى سمحت طبيعة العمل بذلك.

انتشر نظام ساعات العمل المرنة مؤخراً بدرجة ملحوظة نتيجة لمميزاته العديدة، فيما يلي أهم إيجابيات ساعات العمل المرنة:

مساعدة الموظفين على تحقيق التوازن بين مسؤولياتهم الشخصية ومتطلبات العمل.

تحسين الإنتاجية بتمكين الموظف اختيار ساعات العمل التي يكون فيها في أوج نشاطه ولياقته الذهنية والبدنية.

عندما يستطيع الموظف القيام بمسؤولياته الشخصية تقل عدد أيام غيابه عن العمل.

كسب رضا الموظفين وبالتالي تقليل معدل دورانهم.

فيما يلي بعض الأمثلة لسياسات العمل عن بعد التي تضعها الشركات:

سياسة صارمة: يتبع الموظفين جدول عمل صارم تراقب خلاله أوقات الحضور والانصراف والاستراحة بدقة.

سياسة مؤقتة: تُطبق في حالات العمل العارض من المنزل متى كان ذلك مناسباً ومفيداً بعد موافقة المدير.

سياسة مرنة: يحصل فيها الموظف على مرونة في العمل من المنزل أو المكتب متى شاء.

تشمل مزايا العمل عن بعد كلاً مما يلي:

تقليل الوقت المهدر في الانتقال من وإلى مكان العمل.

تحقيق التوازن بين الحياة الشخصية والعمل دون أن يطغى العمل على الاعتبارات المهمة في الحياة.

توفير نفقات الحاجة إلى تأثيت مكتب ومصاريف الكهرباء والإيجار ..إلخ.

سهولة توظيف الكفاءات التي تحتاجها الشركة دون اعتبار للعوائق الجغرافية.

أما عيوب العمل عن بعد فمن أبرزها:

ضعف التواصل الشخصي والتفاعل المباشر وجهاً لوجه مع أفراد فريق العمل.

خطورة العمل لساعات أطول من اللازم نظراً لصعوبة الفصل بين مكان العمل ومكان الراحة.

مخاطر صحية عامة بسبب قلة الحركة خاصة ذات الصلة العمود الفقري والرقبة.

غياب الحماس والشغف وضعف الدافعية بسبب الانعزال عن بيئة العمل الاجتماعية.