القوالب>سياسة العمل عن بعد وساعات العمل المرنة

سياسة العمل عن بعد وساعات العمل المرنة

العمل عن بعد ليس ظاهرة عارضة، بل اتجاه ولد ليبقى! لذلك تؤسس سياسة العمل عن بعد والعمل المرن للترتيبات والمسؤوليات التي تضمن رفاهية وإنتاجية وتعاون العاملين عن بعد. تعرف السياسة العمل عن بعد والعمل المرن وفئة الموظفين التي تنطبق عليهم، بالإضافة إلى ضوابط الصحة والسلامة وحماية البيانات ومتابعة الأداء وغيرها من المسائل ذات الصلة.

سياسة العمل عن بعد وساعات العمل المرنة

المنشئ

نايف العوبثاني

|

مستشار الموارد البشرية

check markكتبه خبراء متخصصون
check markمرن سهل التخصيص
check markمتوافق مع القوانين السعودية

شارك الحاسبة مع زميل عمل

ما الذي تتضمنه سياسة العمل عن بعد والعمل المرن؟

تتضمن سياسة العمل عن بعد والعمل المرن التوقعات والإرشادات المتعلقة بالعمل خارج المكتب وخارج إطار ساعات العمل التقليدية، بما في ذلك ما الذي يعنيه كل من العمل عن بعد والعمل المرن وفقاً لسياسة الشركة، كما توضح من هي شريحة الموظفين المؤهلة للحصول على هذه الامتيازات.

تتمتع سياسة العمل عن بعد بالشمولية الكافية التي تساعد الموظفين على فهم ما هو متوقع منهم، وبالتالي تجنب أي سوء فهم أو خلافات قد تنشأ، إذ تضع ترتيبات واضحة لكيفية العمل عن بعد بما يضمن التواصل والتعاون الفعال مع باقي زملاء العمل، كما تتناول سياسة ساعات العمل المرنة آلية اختيار أوقات العمل.

تتطرق السياسة إلى مبادئ أساسية مثل السرية وحماية البيانات وإجراءات الطوارئ، كما تتناول بالتفصيل مواصفات البيئة المثالية للعمل عن بعد من حيث الوقاية من المخاطر المختلفة بأنواعها والعمل على تحقيق الرفاهية النفسية والتوازن في الحياة، إذ تهدف في الأخير إلى حماية الموظفين ومصالح الشركة على حد سواء.

سياسة العمل عن بعد والعمل المرن - جدول المحتويات

1. الغرض

    2. النطاق

      3. تعريف العمل عن بعد والعمل المرن

        4. الصحة والسلامة في العمل عن بعد

          5. إرشادات بيئة العمل الصحية

            6. إجراءات الطوارئ

              7. السرية وأمن البيانات

                8. ساعات العمل المرنة

                  9. أهلية العمل عن بعد

                    10. متابعة الأداء

                      11. الدعم التقني والمعدات

                        12. التوافق القانوني وحقوق العمل

                          13. سياسة السلامة في العمل عن بعد والعمل المرن

                            لماذا تحتاج إلى سياسة العمل عن بعد والعمل المرن؟

                            check mark

                            ضمان سير العمل بسلاسة عند عدم تواجد الموظفين في المكتب، والالتزام بثقافة الإنتاجية والمساءلة.

                            check mark

                            فهم الموظفين الحقوق والقواعد التي يجب عليهم اتباعها كعاملين عن بعد.

                            check mark

                            تشجيع بيئة عمل عن بعد صحية وآمنة، يتحسن فيها الأداء وتقل المخاطر.

                            check mark

                            وضع مبادئ أساسية شفافة وعادلة تسري على الكل تتناسب مع السياسات الأخرى للشركة.

                            كيف تستخدم النموذج؟

                            1

                            حمل النموذج واقرأه جيداً.

                            2

                            أضف اسم الشركة والشعار وخصص بنود السياسة بما يتوافق مع مجال العمل وحجمه.

                            3

                            اطلب من المديرين إبداء ملاحظاتهم، ثم أضفها إلى دليل الموظف في نظام الموارد البشرية جسر.

                            4

                            اعرض سياسة العمل عن بعد والعمل المرن على خبير موارد بشرية\ قانوني لضمان امتثالها للقوانين.

                            اطلب عرض تجريبي

                            املء الخانات التالية لتحصل على النموذج المجاني

                            اطلب عرض تجريبي

                            الأسئلة الشائعة

                            ما أهم ملامح نظام العمل عن بعد في السعودية؟

                            نظام العمل عن بعد السعودي وفقاً لتعريف وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية يعني تأدية العمل عن بعد من خلال وسائل الاتصال وتقنية المعلومات لمصلحة صاحب العمل وبعيداً عن نظارته مقابل أجر، بحيث يكون تحت إشرافه وإدارته. ويشترط لاحتساب العاملين بعد ضمن نسبة التوطين أن يكونوا مسجلين لدى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.

                            ما هو نظام ساعات العمل المرنة؟

                            نظام ساعات العمل المرنة هو العمل وفقاً لجدول يتيح للموظفين اختيار وقت بدء العمل وإنتهائه ضمن نطاق زمني محدد موضح في سياسة العمل عن بعد والعمل المرن، وذلك بدلاً من نظام ساعات العمل التقليدية من التاسعة صباحاً إلى الخامسة مساء.

                            يتضمن النظام ساعات أساسية يجب على كل موظف الحضور خلالها، ثم يترك المجال مفتوحاً للموظفين لترتيب باقي جدول عمل الخاص بالموظف وفقاً لرغبته وظروفه الشخصية.

                            لا يتاح لجميع الموظفين العمل بنظام الساعات المرنة، إذ تحدده بعض الشركات لأدوار أو أقسام محددة فقط متى سمحت طبيعة العمل بذلك.

                            ما إيجابيات ساعات العمل المرنة؟

                            انتشر نظام ساعات العمل المرنة مؤخراً بدرجة ملحوظة نتيجة لمميزاته العديدة، فيما يلي أهم إيجابيات ساعات العمل المرنة:

                            مساعدة الموظفين على تحقيق التوازن بين مسؤولياتهم الشخصية ومتطلبات العمل.

                            تحسين الإنتاجية بتمكين الموظف اختيار ساعات العمل التي يكون فيها في أوج نشاطه ولياقته الذهنية والبدنية.

                            عندما يستطيع الموظف القيام بمسؤولياته الشخصية تقل عدد أيام غيابه عن العمل.

                            كسب رضا الموظفين وبالتالي تقليل معدل دورانهم.

                            ما هو مثال على سياسة العمل عن بعد؟

                            فيما يلي بعض الأمثلة لسياسات العمل عن بعد التي تضعها الشركات:

                            سياسة صارمة: يتبع الموظفين جدول عمل صارم تراقب خلاله أوقات الحضور والانصراف والاستراحة بدقة.

                            سياسة مؤقتة: تُطبق في حالات العمل العارض من المنزل متى كان ذلك مناسباً ومفيداً بعد موافقة المدير.

                            سياسة مرنة: يحصل فيها الموظف على مرونة في العمل من المنزل أو المكتب متى شاء.

                            ما هي مزايا وعيوب العمل عن بعد؟

                            تشمل مزايا العمل عن بعد كلاً مما يلي:

                            تقليل الوقت المهدر في الانتقال من وإلى مكان العمل.

                            تحقيق التوازن بين الحياة الشخصية والعمل دون أن يطغى العمل على الاعتبارات المهمة في الحياة.

                            توفير نفقات الحاجة إلى تأثيت مكتب ومصاريف الكهرباء والإيجار ..إلخ.

                            سهولة توظيف الكفاءات التي تحتاجها الشركة دون اعتبار للعوائق الجغرافية.

                            أما عيوب العمل عن بعد فمن أبرزها:

                            ضعف التواصل الشخصي والتفاعل المباشر وجهاً لوجه مع أفراد فريق العمل.

                            خطورة العمل لساعات أطول من اللازم نظراً لصعوبة الفصل بين مكان العمل ومكان الراحة.

                            مخاطر صحية عامة بسبب قلة الحركة خاصة ذات الصلة العمود الفقري والرقبة.

                            غياب الحماس والشغف وضعف الدافعية بسبب الانعزال عن بيئة العمل الاجتماعية.