القوالب>سياسة تصنيف الموظفين

سياسة تصنيف الموظفين

مع تغير شكل سوق العمل وتعدد أنماط التوظيف، يبرز دور سياسة تصنيف الموظفين كخريطة طريق يفهم منها كل من في الشركة حقوقه وواجباته، كما تمثل أساساً لإعداد جميع سياسات التوظيف. تتطرق إلى طرق تصنيف الموظفين (الدوام الكامل\ الجزئي- المؤقت- الفريلانسرز) واشتراطات العقود والمزايا والاستحقاقات، بالإضافة إلى كيفية إنهاء الخدمة وتسوية الحقوق.

سياسة تصنيف الموظفين

المنشئ

نايف العوبثاني

|

مستشار الموارد البشرية

check markكتبه خبراء متخصصون
check markمرن سهل التخصيص
check markمتوافق مع القوانين السعودية

شارك الحاسبة مع زميل عمل

ما الذي تتضمنه سياسة تصنيف الموظفين؟

تتناول سياسة تصنيف الموظفين جميع أنواع الموظفين الذين يعملون تحت مظلة الشركة، مع توضيح أهم القواعد المنظمة لعمل كل فئة، سواء من حيث نوع العقد ومدته وكيفية تجديده، عدد ساعات العمل الأسبوعية، متوسط مدة العمل مع الشركة، طريقة حساب الأجر، أسس الحصول على المزايا.

كما تتطرق السياسة إلى الشروط التي تحكم عملية التعاقد، وأهم البنود التي ينبغي يتضمنها العقد، ومتطلبات التوافق مع نظام العمل، بالإضافة إلى المدة التي تستغرقها فترة التجربة وإطار التمديد المسموح به، كما تتناول بوضوح الاستحقاقات التي يجب أن يحصل عليها الموظف وفقا للفئة التي ينتمي إليها في تصنيف الموظفين.

ونظرًا لأن المعالجة القانونية السليمة لإنهاء الخدمة لا تقل أهمية عن معالجة التعاقد، تشير السياسة إلى النصوص القانونية التي تضبط كيفية حساب مكافأة نهاية الخدمة، وحالات انتهاء العقد تلقائياً، والحالات الأخرى التي ينبغي أن يكون إنهاء العقد فيها طبقًا لاتفاق الطرفين أو الإشعار النظامي.

سياسة تصنيف الموظفين - جدول المحتويات

1. نظرة عامة

    2. الأهداف

      3. التوظيف بدوام كامل

        4. التوظيف بدوام جزئي

          5. التوظيف المؤقت

            6. المتعاقدون المستقلون (فريلانسرز)

              7. اشتراطات العقود

                8. المزايا والاستحقاقات

                  9. إنهاء الخدمة وتسوية الحقوق

                    10. الامتثال القانوني

                      11. التنفيذ والمراجعة

                        لماذا تحتاج إلى سياسة تصنيف الموظفين؟

                        check mark

                        توفير بيئة عمل منصفة وشفافة، يحظى فيها الجميع بمعاملة عادلة.

                        check mark

                        وضوح الحقوق والواجبات للموظف على أساس الفئة التي ينتمي إليها.

                        check mark

                        ممارسات الموارد البشرية مثل التعيين والإنهاء والتأديب أكثر سلاسة بناء على التصنيف السليم.

                        check mark

                        إدارة أكثر تنظيماً للمزايا الوظيفية ومسير الرواتب وتقييم الأداء.

                        كيف تستخدم النموذج؟

                        1

                        حمل النموذج واقرأه جيداً.

                        2

                        أضف اسم الشركة والشعار وخصص بنود السياسة لتلائم عملك مع استخدام تعريفات واضحة.

                        3

                        شاركها مع الجميع موظفين ومديرين وقسم HR، وأضفها إلى دليل الموظفين في نظام الموارد البشرية جسر.

                        4

                        اعرض سياسة تصنيف الموظفين على خبير موارد بشرية\ قانوني لضمان امتثالها للقوانين.

                        اطلب عرض تجريبي

                        جسر هو نظام إدارة موارد بشرية متكامل ينجز المهام ويزيل التعقيدات، لتتفرغ لتطوير وتنمية موظفيك

                        اطلب عرض تجريبي

                        الأسئلة الشائعة

                        ما هو التصنيف السعودي الموحد للموظفين؟

                        التصنيف السعودي الموحد للموظفين أو ما يسمى التصنيف السعودي الموحد للمهن هو تصنيف وضعته وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية ليشمل كافة المهن الموجودة في سوق العمل السعودي في القطاعين الحكومي والخاص.

                        يقسم التصنيف المهن إلى خمس مستويات رئيسية مختلفة، يتكون كل مستوى من مجموعات فرعية وثانوية، تبدأ المستويات بالمديرين يليهم الاختصاصيون ثم الفنيون ثم عاملو الدعم المكتبي، يليهم عاملوا الخدمات والمبيعات ثم العاملون المهرة في الزراعة والغابات ومصانع الأسماك ثم عاملو الحرف ثم مشغلو الآلات، وفي الأخير المهن الأولية (مثل عمال النظافة وعمال المزارع ..).

                        ما الذي يعنيه تصنيف الموظفين بشكل عام؟

                        تصنيف الموظفين هو عملية تقسيم الموظفين في المنشأة إلى عدة فئات مختلفة على أساس مسؤولياتهم وواجباتهم الوظيفية ووضعهم القانوني والأجور والمزايا التي تحق لهم، وتترتب على هذا التصنيف تبعات مختلفة مثل ساعات العمل، والتأمين الطبي والاجتماعي والإجازات السنوية ومكافأة نهاية الخدمة ..إلخ.

                        ويقسم التصنيف الشائع الموظفين إلى 4 مجموعات، هي الموظفون الذين يعملون بدوام كامل، والموظفون العاملون بدوام جزئي، بالإضافة إلى الموظفين المؤقتين الذين لا تتجاوز فترة توظيفهم 3 أشهر، وأخيراً المستقلين (الفريلانسر).

                        ما هي تصنيفات الموظفين؟

                        تنقسم تصنيفات الموظفين إلى 4 فئات، وإليك تفاصيل عن كل فئة منها:

                        الموظف بدوام كامل: هو موظف يعمل من 40 :48 ساعة أسبوعيا، على أساس عقد محدد المدة أو غير محدد المدة، ويلزم تسجيله في التأمينات الاجتماعية، ويتمتع بجميع المزايا الوظيفية.

                        الموظف بدوام جزئي: يعمل من 20 إلى 30 ساعة أسبوعياً، وبناء على عمله الجزئي يُسجل جزئياً في التأمينات الاجتماعية، ويحصل على المزايا وفقاً إلى نسبة ساعات عمله.

                        الموظف المؤقت: هو الذي يعمل بشكل مؤقت لا يتجاوز 90 يوماً، ولا يستحق نهاية مكافأة الخدمة ما لم ينص العقد على ذلك.

                        المستقلون (الفريلانسرز): يُكلفون بالعمل على مشاريع محددة، ويحصلون على الأجر على أساس مخرجات العمل أو عدد الساعات أو مراحل التسليم، ولا ينالون المزايا الوظيفية.

                        ما هو ترتيب الموظفين في الشركات؟

                        ترتيب الموظفين هو مسألة مرنة قد تختلف من منشأة إلى أخرى تبعاً لحجم القوى العاملة ونوعية العمليات التي تتكون منها بنية العمل، إلا أن أحد الترتيبات الشائعة للموظفين هو كما يلي:

                        المدير التنفيذي > المدير المالي> مدير الموارد البشرية > المساعد الإداري> المدير التنفيذي للمعلومات > المدير التنفيذي للتسويق> المدير التنفيذي للعمليات> مدير تقنية المعلومات> مدير التسويق> مدير الإنتاج> مدير المبيعات> المحاسب> محلل البيانات> مندوب المبيعات.

                        ما مخاطر تصنيف الموظفين بشكل خاطئ؟

                        تصنيف الموظفين ليس مسألة تنظيمية فقط بل لها أبعاد اجتماعية وقانونية ومالية خطيرة، إذ ينجم عن تصنيف الموظفين بشكل خاطئ الكثير من المشكلات، منها على سبيل المثال:

                        • تلويث سمعة الشركة وإساءة الظن بنواياها، فمثلاً سقوط اسم أحد الموظفين من فئة الدوام الكامل، قد يدل على تهرب الشركة من التزاماتها القانونية تجاهه مثل تسجيله في التأمينات الاجتماعية ومنحه الإجازات السنوية المستحقة.
                        • تهديد الموقف القانوني للشركة وتعريضها للعقوبات وتكبد الغرامات، نظراً لإخلالها بنظام العمل السعودي ولائحته التنفيذية.
                        • إهدار موارد الشركة بإنفاقها في غير محلها، فمثلاً يؤدي إدراج الموظف بدوام جزئي ضمن فئة الدوام الكامل إلى حصول الموظف على مزايا مالية أكثر من التي يستحقها مقابل عدد ساعات عمل أقل.