سياسة البدلات هي سياسة تقدم فهماً واضحاً وشاملاً لآلية حساب البدلات التي يحصل عليها العاملون في المنشأة في إطار الالتزام بنظام العمل السعودي، وتتطرق إلى أنواع البدلات في الراتب مثل بدل الطعام والسكن والتنقل والمخاطر والمسؤولية النقدية وغيرها. تناقش سياسة البدلات أنواع البدلات التي تقدمها المنشأة بالتفصيل، بحيث توضح من الذي يستحق الحصول على هذا النوع من البدلات، وما مقدار البدل سواء كان نسبة مئوية من الراتب الأساسي، أو كان حداً أقصى لا يزيد عنه، أو حداً أدنى لا يقل عنه.

تعريف البدلات في نظام العمل السعودي هو أنها المقابل النقدي الذي يستحقه العامل لقاء طاقة يبذلها أو مخاطر يتعرض لها في أداء عمله، فعلى سبيل المثال أُلزم صاحب العمل في المادة 61 بتقديم بدل سكن لتوفير سكن لائق وبدل مواصلات لاستخدام وسيلة مواصلات مناسبة. يضاف البدل إلى إجمالي الراتب الشهري للموظف، ويؤثر بشكل مباشر على مستوى معيشته ومن ثم شعوره بالرضا في العمل، كما أن البدلات في نظام العمل هي ركن أساسي من عقد العمل بين الموظف وصاحب العمل، بحيث يضمن الشفافية والوضوح في العلاقة المالية بين طرفي العقد.

تتعدد أنواع البدلات في الرواتب لتتماشى مع طبيعة كل عمل، فيما يلي نبذة عن كل نوع من أنواع البدلات الأكثر شيوعا: بدل السكن: هو الذي يمنح للعامل لتمكينه من سداد مصاريف إيجار سكنه. بدل المواصلات: يصرف ليغطي مصاريف الانتقال من وإلى مكان العمل في وسائل المواصلات. بدل الاتصالات: لمن تستدعي طبيعة عملهم الاستخدام المكثف للجوال. بدل ساعات العمل الإضافي: يوازي الأجر الذي يستحقه العامل لقاء ساعات العمل التي تتجاوز عدد ساعات العمل الأصلية. بدل السفر: يصرف لتغطية تكاليف سفر الموظف من مكان لآخر اقتضته مهام العمل. بدل الطعام: يمنح للموظفين الذين يعملون في مواقع لا توفر خدمات الطعام. بدل طبيعة العمل: يمثل تعويضاً عن المجهود البدني أو العقلي الإضافي التي تتطلبه بعض الوظائف، أو عن العمل في بيئة نائية. بدل المخاطر: يمنح للعامل في البيئات الخطرة مثل الأعمال الميدانية أو إذا اقتضى العمل مواجه أخطار معينة.

بالرجوع إلى اللائحة التنفيذية لنظام التأمينات الاجتماعية، نلاحظ أن المادة 17 نصت أن الاشتراك يخضع للأجر الأساسي إلى جانب بدل السكن، وهو ما يعني أن بدل السكن يدخل في اشتراك التأمينات.

نعم، تحسب مكافأة نهاية الخدمة على أساس الأجر الأخير الفعلي الذي تقاضاه الموظف، وبالتالي مكافأة نهاية الخدمة تشمل البدلات، لأنها جزء من الأجر الفعلي (الأجر الأساسي شامل البدلات)، أما إذا نص عقد العمل على غير ذلك يكون العقد ذاته مخالفاً للقانون ولا يحق لصاحب العمل تجاهلها من حساب المكافأة.

تندرج البدلات والعلاوات ضمن فئة الزيادات التي يحصل عليها الموظف في راتبه، إلا أن كلاً منهما تعبر عن شيء مختلف، فالبدلات هي مقابل مالي لتغطية تكاليف محددة، وبالتالي قد تكون منتظمة مثل بدل السكن والوجبات، وقد تكون غير منتظمة مثل بدل السفر، وبالتالي تعد البدلات شكلاً من أشكال تعويض الموظف عن النفقات التي يتكبدها بسبب العمل في الشركة. أما العلاوات فهي مكافأة يحصل عليها الموظف سواء بشكل شهري منتظم أو بشكل غير شهري كأن تكون مرة واحدة في السنة، وتمنح العلاوة للموظف كنوع من التحفيز له للاستمرار في العمل بأداء جيد، أو كمقابل لبلوغه مستوى معين من الأداء مثل تحقيق هدف المبيعات، وأحيانا تكون بنداً متفق عليه مسبقاً أثناء توقيع عقد العمل.