القوالب>سياسة تضارب المصالح

سياسة تضارب المصالح

تأتي سياسة تضارب المصالح كخطوة ذكية لحل أحد المعضلات الأخلاقية التي تهدد نزاهة اتخاذ القرار؛ عندما تتضارب المصالح الشخصية للموظف مع مصالح الشركة. تتناول السياسة الحالات المحتملة لتضارب المصالح سواء شخصية أو مالية، وضمانات إزالة هذا التعارض فيما يخص توظيف الأقارب والهدايا وغيرها من الحالات، وما ينبغي القيام به عند حدوث هذا التعارض.

سياسة تضارب المصالح

المنشئ

نايف العوبثاني

|

مستشار الموارد البشرية

check markكتبه خبراء متخصصون
check markمرن سهل التخصيص
check markمتوافق مع القوانين السعودية

شارك الحاسبة مع زميل عمل

ما الذي تتضمنه سياسة تضارب المصالح؟

تتضمن سياسة تضارب المصالح الحالات التي قد تتعارض فيها مصلحة الموظف الشخصية مع مصلحة الشركة، ما قد يؤثر سلباً على حكم الموظف والتزامه تجاه العمل وتحقيق أهداف الشركة.

وفقاً للسياسة، قد ينشأ هذا التعارض في سيناريوهات مختلفة مثل العمل لدى الغير خارج الشركة، أو توظيف أحد الأقارب، أو الاستفادة المادية من قرار تجاري، لذلك تحدد السياسة الأنشطة أو العلاقات التي قد تؤدي إلى تضارب المصالح، وتسن القواعد المتعلقة بتضارب المصالح في كل حالة وكيفية حل أي تناقضات من هذا القبيل سواء بالحظر أو التقييد.

ولكي تفسح السياسة المجال أمام العاملين لتدارك هذا التعارض مبكراً، حددت الإجراءات اللازمة للإفصاح عن تضارب مصالح محتمل بشكل شفاف ونزيه، وعينت الأفراد المسؤولين عن استقبال هذا البلاغ، وفي الأخير تطرقت السياسة إلى عواقب انتهاك هذه القواعد بوضوح والتي قد تصل إلى إنهاء الخدمة، مشيرة إلى أن التحقيق في أي بلاغ ذي صلة هو حق أصيل للشركة.

سياسة تضارب المصالح - جدول المحتويات

1. الهدف

    2. تعريف تضارب المصالح

      3. توظيف الأقارب

        4. المصالح الشخصية والمالية

          5. استغلال المنصب لتحقيق منفعة شخصية

            6. الهدايا والترفيه

              7. التوظيف الخارجي والأنشطة التجارية

                8. المعلومات السرية والتداول الداخلي

                  9. الإفصاح والتبليغ

                    10. تنفيذ السياسة والمخالفات

                      لماذا تحتاج إلى سياسة تضارب المصالح؟

                      check mark

                      إجراء وقائي لمنع احتمال حدوث تضارب في المصالح وحلها قبل وقوع ضرر فعلي.

                      check mark

                      إجراء حكيم للوقاية من النزاعات القانونية المحتملة وتعزيز ثقافة الشفافية.

                      check mark

                      حماية مصالح الشركة وصيانة سمعتها من شبهة المحسوبية والأفضلية.

                      check mark

                      استيفاء معيار أساسي من معايير الصناعة، خاصة في قطاعات مثل قطاع المال والصحة.

                      كيف تستخدم النموذج؟

                      check mark

                      حمل النموذج واقرأه جيداً.

                      check mark

                      أضف اسم الشركة والشعار وخصص بنود السياسة مع حالات تضارب المصالح المحتملة في العمل.

                      check mark

                      أضفها إلى نظام الموارد البشرية جسر لكي يسهل على الجميع مراجعتها في أي وقت وتذكُر واجبهم الأخلاقي.

                      check mark

                      اعرض سياسة تضارب المصالح على خبير موارد بشرية\ قانوني لضمان امتثالها للقوانين.

                      اطلب عرض تجريبي

                      جسر هو نظام إدارة موارد بشرية متكامل ينجز المهام ويزيل التعقيدات، لتتفرغ لتطوير وتنمية موظفيك

                      اطلب عرض تجريبي

                      الأسئلة الشائعة

                      كيف أكتب سياسة تضارب المصالح؟

                      الوضوح والتفصيل هما أساس سياسة تضارب المصالح المحكمة، لذلك احرص على ما يلي:

                      حدد أمثلة على تضارب المصالح في العمل المحتمل حدوثها (مالي، شخصي، الوقت، العلاقات، ..إلخ) في بيئة العمل.

                      صف كيف يحدث تضارب المصالح في كل حالة شارحاً طبيعة العلاقة، وأسماء الأطراف المعنية، وكيف تتطور الحالة لتشكل تضارب فعلي في المصالح.

                      اشرح كيف يؤثر تضارب المصالح على اتخاذ القرار أو مصلحة الشركة، وتناول ما الذي ينبغي عمله من أجل إدارة تضارب المصالح سواء لتخفيفه أو تحييده.

                      ما هو مفهوم تضارب المصالح؟

                      تضارب المصالح في الشركات هو حالة يكون فيها للموظف مصالح متعددة، وتؤدي خدمة مصلحة واحدة إلى الإضرار بمصلحة أخرى، ويقصد بها في الإدارة إضرار المصالح الشخصية والمكاسب المالية أو أي عوامل أخرى لأحد العاملين في الشركة بحكمه أو قراراته أو أفعاله في دوره الوظيفي، أي أنه أحد أشكال صدام الولاءات والالتزامات الشخصية والمهنية، وغالباً ما يؤدي افتقار الموضوعية في القرار إلى الإضرار بالشركة.

                      ما هو مثال على سياسة تضارب المصالح؟

                      من أبرز الأمثلة التي توضح سياسة تضارب المصالح في العمل، تلقي الموظف هدايا من طرف ثالث يقوم بمعاملة مع الشركة ويكون الموظف ممثلاً عن الشركة في إتمام المعاملة، في هذه الحالة قد تؤثر الهدايا على قرار الموظف، وبالتالي تنص السياسة على اقتصار الهدايا التي يمكن قبولها على الهدايا الرمزية، وفي حال كانت قيمة الهدية كبيرة يجب على الموظف إبلاغ الإدارة بها.

                      ما أنواع تضارب المصالح؟

                      يأخذ تضارب المصالح أشكالًا مختلفة، من أشهرها:

                      تضارب المصالح المالية: يكون عندما تؤثر المكاسب المالية الشخصية على القرارات المهنية، مثل حصول المستشار المالي على رشوة.

                      تضارب مصالح العلاقات: يعني العلاقات الشخصية كالأقارب والأصدقاء التي تؤثر على القرارات المهنية، مثل تفضيل المدير لأحد أقاربه في قرار الترقية.

                      تضارب المصالح المهني: يعني الواجبات الوظيفية المتنافسة أو الولاءات التي تعيق الحياد، مثل المسوق الذي يعمل لصالح شركتين متنافستين.

                      تضارب المصالح في الوقت: هو تقسيم الانتباه بسبب الالتزام بأدوار متعددة مما يؤثر على الفعالية ، مثل موظف يعمل في شركتين.

                      ما هو نموذج إقرار تضارب المصالح؟

                      يتضمن إقرار تضارب المصالح إعلاناً عن أي مصلحة شخصية أو مهنية أو مالية قد تتعارض مع مسؤوليات العمل أو مصالح الشركة، ويتضمن الأقسام الآتية:

                      إقرار من الموظف بالاطلاع على وثيقة سياسة عدم تضارب المصالح وفهمها جيداً، وتقديمه بلاغاً عن وجود تضارب مصالح محتمل.

                      شرح تفاصيل حالة تضارب المصالح المحتملة.

                      إرفاق أي مستندات تثبت الحالة.

                      إقرار بالمسارعة بإبلاغ الإدارة فوراً عند وقوع أي حدث يمكن أن يصنع تضارباً في المصالح.

                      تاريخ الإقرار، وتوقيع الموظف، ودوره الوظيفي.