لمسمى الوظيفي: مسؤول أسطول

القسم: العمليات / الخدمات المساندة

الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية

الارتباط الوظيفي: مدير العمليات / مدير الأسطول.

 

1. الغرض العام من الوظيفة:

إدارة وتطوير عمليات أسطول المركبات (المملوكة والمستأجرة) بمدينة الرياض، من خلال تحليل البيانات والرقابة الصارمة على الصيانة والتكاليف، لضمان أعلى مستويات الجاهزية التشغيلية بأقل تكلفة ممكنة، وتحقيق الامتثال الكامل للأنظمة المرورية.

 

2. المهام والمسؤوليات التفصيلية:

أولاً: إدارة وتحليل البيانات (الجانب الإداري):

• بناء وتحديث قاعدة بيانات شاملة لجميع المركبات (الموديل، الرقم التسلسلي، تاريخ الانتهاء، بيانات المستخدمين).

• تحليل بيانات استهلاك الوقود لكل مركبة وتحديد الانحرافات غير الطبيعية ورفع مقترحات لترشيد الاستهلاك.

• إدارة عقود الإيجار مع الشركات الخارجية، ومتابعة تواريخ التجديد أو الإرجاع.

• إعداد تقارير الأداء الأسبوعية والشهرية (KPIs) التي توضح حالة الأسطول والتكاليف التشغيلية.

ثانياً: المتابعة الفنية والصيانة:

• وضع ومتابعة جدول الصيانة الوقائية (تغيير الزيوت، الفحص الدوري، الإطارات) لضمان عمر أطول للمركبات.

• التنسيق مع الورش المعتمدة أو مراكز الصيانة ومراجعة الفواتير الفنية لضمان دقتها.

• التأكد من جاهزية المركبات قبل تسليمها للموظفين أو الأقسام التشغيلية.

ثالثاً : إدارة المخاطر والامتثال:

• متابعة المخالفات المرورية المسجلة على مركبات الشركة وتحديد المسؤولين عنها لضمان السداد الفوري.

• مباشرة إجراءات الحوادث (نجم/المرور) والتنسيق مع شركات التأمين لمتابعة التعويضات والإصلاحات.

• التأكد من سريان مفعول الرخص، الاستمارات، وبوالص التأمين بشكل استباقي.

3. المتطلبات والمؤهلات:

• المؤهل العلمي: دبلوم    في إدارة الأعمال، سلاسل الإمداد، أو أي مجال تقني ذي صلة.

• الخبرة: من 2 إلى 4 سنوات خبرة في إدارة الأساطيل أو العمليات اللوجستية.

• اللغات: مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية (لقراءة التقارير الفنية والتعامل مع الأنظمة).

4. المهارات والكفاءات (Competencies):

المهارة	الوصف
التحليل البياني	القدرة على استخراج أنماط من أرقام الوقود والصيانة لتحسين الكفاءة.
إدارة الوقت	التعامل مع مهام متعددة (حوادث، صيانة، تقارير) في آن واحد.
الإلمام التقني	إجادة العمل على أنظمة تتبع المركبات (GPS) وبرامج الـ Excel المتقدمة.
التواصل	القدرة على التفاوض مع موردي الخدمات والتعامل بمرونة مع السائقين والموظفين.