بدأت شركة ذيب لتأجير السيارات عملها عام 1991م، بطموحات استراتيجية تهدف إلى تحقيق الريادة في قطاع تأجير السيارات. وقد استلزم تحقيق هذا الهدف تقديم مستوى متميز من الخدمة، في ظل ثقافة تقوم على الأمانة والشفافية والإخلاص في العمل.

واليوم، تُعدّ ذيب من أبرز شركات تأجير السيارات وأكثرها أهمية في المملكة العربية السعودية، إذ تغطي المناطق الرئيسية: الوسطى والغربية والشرقية والشمالية والجنوبية، بأسطول مركبات يتجاوز 43,000 سيارة في تنامٍ مستمر. كما تمتد فروع الشركة لتشمل المطارات الدولية في المملكة كمطارات الرياض وجدة والدمام وأبها والمدينة المنورة، فضلاً عن المطارات الداخلية كالطائف والباحة وجازان ونجران وبريدة وينبع وحائل وتبوك ونيوم.

وفي ظل الدعم والإشراف المستمر من الإدارة العليا، يحرص فريق ذيب على وضع سياسات تُراعي احتياجات العملاء وتضمن تطبيق أعلى معايير الجودة.

الهدف الوظيفي:

تنسيق وإدارة الأعمال الإدارية اليومية ودعم الفروع التشغيلية، مع المساهمة في أتمتة الإجراءات وتطوير العمليات الإدارية بما يحقق الكفاءة التشغيلية والالتزام بالأنظمة المعتمدة، وتنفيذ وتنسيق الزيارات الميدانية للفروع والمساكن وجميع مواقع الشركة والجهات الحكومية و مواعيد الزيارات مع الجهات الرقابية والتنظيمية والحكومية.

المهام والمسؤوليات:

1.        . ادارة ومتابعة الأعمال اليومية لجميع متطلبات الشؤون الإدارية.

2.        . زيارة ومتابعة الجهات التنظيمية والحكومية حسب متطلبات العمل.

3.        . دعم العمليات التشغيلية للفروع من خلال متابعة الطلبات الإدارية والتنظيمية.

4.        . العمل على الأنظمة الرقمية المعتمدة والمساهمة في تطوير وأتمتة الإجراءات والوثائق الإدارية.

5.        . توثيق الإجراءات الإدارية الحالية واقتراح تحسينات تطويرية بالتنسيق مع الجهات المعنية.

6.        . متابعة متطلبات الفروع، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: )الموافقات والتصاريح اللازمةوإجراءات ومتطلبات فتح الفروع الجديدة تجديد تراخيص الفروع

7.        والأنشطة(

8.        . حصر ومتابعة وحفظ جميع التراخيص والسجلات الإدارية وتحديثها بشكل منتظم.

9.        . متابعة تواريخ انتهاء التراخيص والمستندات وتجديدها في الوقت المحدد وفق الأنظمة المعتمدة.

10.     . التنسيق والمتابعة مع الإدارات الأخرى لضمان استكمال جميع المتطلبات الإدارية والتشغيلية.

11.     . إعداد ورفع التقارير الدورية )الأسبوعية والشهرية( للإدارة المباشرة وفق النماذج المعتمدة.

12.     . تحسين إجراءات العمل وتبسيطها وتنظيم وترتيب الأعمال بما يرفع كفاءة التشغيل وجودة الأداء.

13.     . التواصل والزيارة الفعّاله مع الجهات ذات العلاقة لضمان وضوح الأهداف وتنفيذ التوجيهات والتعليمات بدقة.

14.     . الالتزام بسياسات الشركة ولوائحها الداخلية والمحافظة على سرية المعلومات.

15.     . تنفيذ وتنسيق الزيارات الميدانية للفروع والمساكن وجميع مواقع الشركة و مواعيد الزيارات مع الجهات الرقابية والتنظيمية والحكومية.