Jouna Bakery and Sweets Factory

2. الهدف الوظيفي:
استلام وصرف وإدارة وضمان سلامة وجودة المواد المخزنة والمنتجات التامة والنصف مصنعه وتسجيل جميع المعلومات الخاصة بها واجراء عمليات الجرد اليومية ومتابعة سير العمل لتحقيق الكفاءة وسير العمليات بسلاسة.

3. المهام والمسؤوليات:
1.    استلام جميع المواد الواردة من الموردين وتسجيل الوارد بدقة وإجراء عمليات الجرد الدورية.
2.    استلام جميع المنتجات الواردة من الاقسام الإنتاجية المختلف في حالة المنتج التام والنصف مصنع.
3.    فحص المواد الواردة من الموردين عند وصولها والتأكد من مطابقتها للمواصفات المطلوبة طبقا لأمر التعميد المبرم ووضعها بالأماكن المخصصة ونقلها وتخزينها وفقاً لسياسات وإجراءات التخزين للشركة وإعداد التقارير الخاصة بأي نقص أو تلف في المواد وارساله للرئيس المباشر.
4.     تنظيم المستودع بطريقة تسهل الوصول إلى المواد وتسجيلها في النظام واجراء التحديثات الدورية.
5.    متابعة ومراقبة فريق التخزين وتقديم الدعم والتحفيز والتأكد من تطبيق معايير السلامة والالتزام بالقوانين والسياسات والزي الرسمي وأداء المهام اليومية بالشكل المطلوب وعدم السماح للأشخاص غير المصرح لهم بالدخول الا بإذن مسبق.
6.    صرف وتجهيز الطلبات (مواد خام – مستلزمات انتاج) لجميع أقسام المصنع والمعارض والتنسيق مع فرق النقل لضمان تسليم المواد في الوقت المحدد وعمل التقارير الخاصة بها. 
7.    صرف وتحضير طلبيات المندوبين والمعارض وشركات التصنيع للغير طبقا للطلبات المرسلة من الادارات المعنية (منتج تام – منتج نصف مصنع)
8.    التنسيق مع فرق النقل لضمان تسليم المواد في الوقت المحدد وعمل التقارير الخاصة بها. 
9.    المشاركة في إعداد تقارير دورية عن المخزون وحركة المواد وتقديم اقتراحات لتحسين إدارة المخزون ودعم قسم التخطيط في كل ما يتعلق في بيانات المخزون.
10.    التعاون والعمل مع الفرق الأخرى مثل الإنتاج والتخطيط والمشتريات لضمان تلبية احتياجات الشركة.
11.    متابعة شؤون المستودع بحسب نوعه ونوعية استخدامه والتأكد من عدم دخول أي شخص دون اتخاذ تدابير السلامة.
12.    التأكد من ان جميع الوظائف في المستودع تعمل بكفاءة وفعالية والمحافظة على نظافة وسلامة المستودع.
13.    الحفاظ على سرية بيانات ومعلومات المواد والموردين وجميع البيانات التي تخص الشركة وعدم الإفصاح عنها.

4. المؤهلات الوظيفية:
دبلوم في تخصص الخدمات اللوجستية او سلاسل الامداد او تخصص ذو صلة.

الخبرة:
خبرة من 1 – 2 سنوات في نفس المجال او مجال ذو صلة.

المهارات:
-القدرة على التواصل الفعال مع الموظفين وتفهم الاختلافات الثقافية.
-القدرة على العمل داخل الفريق بفاعلية.  
-القدرة على التكيف مع التغييرات والتطورات داخل المؤسسة.
-القدرة على حل المشكلات والتعامل معها باحترافية وإيجاد الحلول المناسبة.  
-القدرة على تخزين المواد الحساسة وفق الإجراءات اللازمة.